Toimitusjohtajan assistentti, Solidium Oy

Solidium on Suomen valtion kokonaan omistama osakeyhtiö, joka omistaa vähemmistöosuuksia kansallisesti merkittävissä yhtiöissä. Solidiumin tehtävänä on vahvistaa ja vakauttaa kotimaista omistusta ja kasvattaa pitkäjänteisesti omistustensa arvoa.

Haemme kokenutta ja omatoimista toimitusjohtajan assistenttia (Executive Assistant) työskentelemään läheisesti Solidiumin toimitusjohtajan kanssa. Tässä keskeisessä roolissa yhdistyvät vastuullinen koordinointi, luottamuksellinen työskentely ja mahdollisuus päästä osaksi pientä ja tiivistä asiantuntijaorganisaatiota. Tehtävässä tuet toimitusjohtajan päivittäistä työtä ja vaikutat koko organisaation sujuvaan toimintaan. Työskentelemme pääosin toimistollamme Helsingin ydinkeskustassa. Etätyö on mahdollista työtilanteen mukaan.

Tehtävänkuvaus

Toimitusjohtajan assistenttina olet toimitusjohtajan tärkein tuki arjen sujuvuuden varmistamisessa. Vastaat monipuolisista ja vaativista tehtävistä, joihin kuuluvat mm.:

Toimitusjohtajan työn sujuvuuden mahdollistaminenHuolehdit toimitusjohtajan kalenterinhallinnasta, aikataulujen koordinoinnista ja ajankäytön optimoinnista. Avustat päivittäisissä tehtävissä, kuten matkajärjestelyissä, kulujen hallinnoinnissa, matkalaskuissa sekä toimitusjohtajan vuosikellon ylläpidossa.

Hallinnollinen ja järjestelmävastuullinen koordinointiKoordinoit sisäisten palaverien aikataulutusta ja varmistat kokouskäytäntöjen sujuvuuden. Vastaat avoimuusrekisterin ylläpidosta sekä toimit Boardvantage-portaalin pääkäyttäjänä.

Aktiivinen sidosryhmätyön koordinointiToimit keskeisenä linkkinä toimitusjohtajan ja sisäisten sekä ulkoisten sidosryhmien välillä, varmistaen sujuvan viestinnän ja onnistuneet kohtaamiset. Huolehdit viestien koordinoinnista ja tarvittaessa toimitusjohtajan puolesta vastaamisesta sovituilta osin.

Ennakoiva ja luottamuksellinen tukiPriorisoit tehtäviä, ennakoit tulevia tarpeita ja varmistat toimitusjohtajan työn sujuvuuden kaikissa tilanteissa. Käsittelet luottamuksellisia asioita huolel