Toimistoassistentti / Hallinnon assistentti

*Onko sinussa tähtiainesta? Virtuaaliassari hakee uutta toimistoassaria PÄÄKAUPUNKISEUDULLE!**

*Rakennusalan tuntemus katsotaan tehtävässä selkeäksi eduksi.**

Etsimme kasvavaan tiimiimme toimistoassistenttia, joka on palveluhenkinen ja innostuu toisten ihmisten auttamisesta. Tämä paikka on sinulle, jos olet nopea ottamaan uusia asioita haltuun, toimit mielelläsi asiakkaiden kanssa ja olet sekä tarkka että joustava. Paikka on alkuun määräaikainen vanhempainvapaan sijaisuus, mutta uskomme, että pääset jatkamaan meillä määräaikaisuuden jälkeenkin!

*Mikä Virtuaaliassari?**

Virtuaaliassari on assistenttitoimisto, joka tarjoaa asiakkailleen toimistopalveluita ja assistenttipalveluita laidasta laitaan. Toimipisteemme on Espoon Niittykummussa hyvien kulkuyhteyksien varrella, asiakkaita otamme vastaan ympäri Suomen. Työtehtävät vaihtelevat kuittien käsittelystä ja HR-tehtävistä aina dokumentinhallintaan ja kauppatilauksiin saakka. Suunnan määrää asiakas, me löydämme reitin perille.

*Mistä työpäiväsi koostuu?**

Meillä pääset tutustumaan moniin eri toimialoihin sekä sitä kautta lukuisiin eri työtehtäviin. Tehtävänäsi on toimia yrittäjän apukätenä ja tukena, vastata asiakkaasi hallinnosta hyvin itsenäisesti.

Virtuaaliassarina käsittelet ostolaskuja, luot myyntilaskuja, teet asiakkaille hankintoja, organisoit asiakastilaisuuksia, etsit ja kilpailutat palveluja asiakkaiden puolesta, vastaat asiakaspalveluviesteihin, koordinoit projektilaskutusta ja paljon, paljon muuta. Tehtäväsi on johtaa omia asiakkuuksiasi ja toimia heille asiakasvastaavana. Projektinhallinta ja lisäarvon tuottaminen asiakkaalle ovat suuressa roolissa. Työsi on vaihtelevaa, haastavaa sekä palkitsevaa ja jokainen päivä on erilainen. Meillä saat kattavan kuvan assistenttityön eri osa-alueista sekä pääset näköalapaikalle uuteen ja kasvavaan palvelualaan.

*Millaista henkilöä haemme?**

sinulla on hyvät sosiaaliset taidot ja olet helposti lähestyttävä

olet asiakaspalveluhenkinen ja haluat ratkaista