Toimistosihteeri

Haapaveden kaupungissa on haettavana toimistosihteerin virka.

Haapaveden kaupungissa on haettavana toimistosihteerin virka. Viran kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva opistotutkinto/ammatillinen perustutkinto.

Virka on kokoaikainen. Hakijoilta edellytetään virkaan soveltuva opistotutkinto/ammatillinen perustutkinto. Arvostamme hyvää taloushallinnon ja kunta-alan tuntemusta sekä aikaisempaa työkokemusta toimisto- ja taloushallinnon tehtävistä. Hakijoilta odotamme vahvaa it-osaamista, hyviä yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja sekä oma-aloitteisuutta. Tehtävä on itsenäinen ja käytännönläheinen. Työ sisältää satunnaisesti iltatyötä.

Kasvatus- ja koulutuslautakunnan (60 %) sekä hyvinvointipalvelujen (40 %) yhteinen toimistosihteerin tehtävä tukee kahden palvelualueen sujuvaa arkea ja edellyttää kykyä hallita kokonaisuuksia, priorisoida työtä ja toimia yhteistyössä eri toimijoiden kanssa. Tehtäviin kuuluvat molempien lautakuntien taloushallinnon monipuoliset tehtävät kuten: kirjanpidon muistiotositteet, raportointi, tilastoinnit, tilinpäätöksen ja talousarvion avustavat tehtävät toimialajohtajien alaisuudessa, myynti- ja ostolaskut, lautakuntien esityslistojen ja pöytäkirjojen laadinta, työvuorolistojen laadinta.

Toimistosihteerin lähiesihenkilönä toimii sivistysjohtaja, joka vastaa työnantajavelvoitteista, työnjohdosta ja työhyvinvoinnista. Sivistysjohtaja vastaa tehtävien sisällöllisestä ohjauksesta oman vastuualueensa osalta ja hyvinvointijohtaja taas oman vastuualueensa osalta. Työ suunnitellaan ja priorisoidaan yhteistyössä.

Olet etsimämme henkilö jos

sinulla on järjestelmällinen ote työhön

olet tunnollinen ja sinulla on oma-aloitteinen sekä itsenäinen asenne tekemiseen

olet joustava ja palveluhenkinen

puhut ja kirjoitat sujuvaa suomea

Työyhteisönä olemme pieni ja koko ajan kehittyvä organisaatio. Meille on tärkeää, että työ on jokaiselle mielekästä ja kaikilla on mahdollisuus kehittyä omalla osa-alueellaan.

Työmme suhteen tavoitteemme ovat kork