Document Coordinator (Kotka, määräaikainen)

Etsimme Document Coordinatoria asiakkaamme kansainväliseen investointiprojektiin Kotkaan. Tehtävä alkaa sopimuksen mukaan mahdollisimman pian ja kestää arviolta elokuun 2026 loppuun. Työtä tehdään työmaaympäristössä arkisin.

Tehtävässä vastaat laitteisiin liittyvien dokumenttien, kuten asennustodistusten ja muun teknisen aineiston hallinnasta ja varmistat, että kaikki tarvittavat dokumentit ovat ajan tasalla ja löydettävissä viranomaistarkastuksia varten.

Tehtävänkuva:

Työ edellyttää ymmärrystä dokumentoinnista sekä siihen liittyvistä lakisääteisistä vaatimuksista. Dokumenttien syöttö järjestelmiin (Alma ja M-Files) voidaan tarvittaessa delegoida toiselle henkilölle. Tehtävässä tehdään yhteistyötä kansainvälisten toimijoiden kanssa, joten englannin kielen osaaminen on välttämätöntä.

Taustalla on tarve varmistaa dokumentaatioprosessin toimivuus, koska osa aineistosta on jäänyt käsittelemättä ja sen saatavuus on tällä hetkellä puutteellista. Roolissa onnistut, jos pystyt ottamaan kokonaisuuden haltuun ja varmistamaan, että dokumentointi etenee järjestelmällisesti ja luotettavasti.

Tehtävässä menestyt, jos sinulla on:

Aiempi kokemus dokumenttien koordinoinnista teollisuuden projekteissa

Kyky hallita suuria dokumenttimääriä järjestelmällisesti ja tarkasti

Hyvät suomen ja englannin kielen taidot kansainvälisen toimintaympäristön vuoksi

Oma-aloitteinen ja yhteistyökykyinen työskentelyote

Tarjoamme sinulle:Monipuolisen ja vastuullisen roolin suuressa kansainvälisessä projektissa

Ammattitaitoisen projektitiimin tuen

Mahdollisuuden kehittää osaamistasi mielenkiintoisissa projekteissa

Lisätietoja tehtävästä antaa Jenni Hellevaara (jenni.hellevaara @ugglaengineering.fi )