Haetaan toimistolle reskontran taitajaa

Haluatko ottaa ohjat toimistolla, jossa homma rullaa, numerot pitävät ja ihmiset viihtyvät? Kartanon kiinteistöpalvelu Oy etsii nyt toimistopäällikköä vahvistamaan taloushallintoa ja arjen pyörittämistä. Tässä roolissa yhdistyvät taloushallinnon käytännön tekeminen, toimiston koordinointi ja ihmisläheinen asiakastyö - sopiva sekoitus järjestelmällisyyttä ja hyvää fiilistä.

Kartanon kiinteistöpalvelut Oy on vakaa ja kasvava kiinteistö- ja kiinteistöpalvelualan yritys, joka työllistää yli 40 alan ammattilaista. Olemme osa Kaukajärviosuukunta-konsernia. Palveluihimme kuuluvat mm. puhtaanapito, ulkoalueiden hoito. Lisäksi konsernimme tarjoaa isännöinti, puhtaus - ja vuokrauspalveluja. Meillä asiakkaan arjen sujuvuus, palvelun laatu ja henkilöstön hyvinvointi kulkevat käsi kädessä.

Mitä tulet tekemään

Tässä tehtävässä vastaat ennen kaikkea myyntireskontrasta ja laskutuksesta sekä varmistat, että toimiston arki pysyy hallitussa järjestyksessä. Päiväsi sisältävät sekä tarkkaa taloushallinnon työtä että joustavaa yhteydenpitoa sekä asiakkaiden että oman porukan suuntaan. Sinulla on keskeinen rooli siinä, että tieto kulkee ja asiat tulevat tehdyiksi ajallaan.

Myynti ja/tai ostoreskontran hoitamisesta ja laskutuksesta, mukaan lukien sopimuslaskutus ja maksusuoritusten seuranta

Laskujen käsittely, täsmäytykset ja raportoinnin tukeminen yhteistyössä johdon kanssa

Toimiston arjen koordinointi ja organisointi, aikataulujen ja käytännön asioiden sujuva hallinta

Asiakaspalvelu ja yhteydenpito laskutus- ja maksutilanteisiin liittyen puhelimitse, sähköpostilla ja sähköisten kanavien kautta

Yhteistyö asiakaspalvelun isännöinnin, kiinteistönhoidon ja siivoustiimien kanssa - pidät langat käsissäsi ja varmistat, että tieto liikkuu

Osallistuminen taloushallinnon ja toimistoprosessien kehittämiseen

Mitä odotamme sinulta

Etsimme henkilöä, joka viihtyy numeroiden parissa, mutta ei säikähdä myöskään ihmisiä ja nopeita tilanteita. Olet tottunut hoitamaan laskutusta ja reskontraa its