Opistosihteeri kansalaisopistoon

Tule meille työkaveriksi kansalaisopistoon!

Haemme OPISTOSIHTEERIÄ vakituiseen työsuhteeseen.

Jyväskylän kansalaisopisto tarjoaa yleissivistävää aikuiskoulutusta ja taiteen perusopetusta. Jyväskylän kansalaisopistosta ostavat opistopalveluja myös Luhangan, Muuramen ja Uuraisten kunnat. Lisäksi kansalaisopisto järjestää tilauskoulutusta.

Haemme järjestelmällistä ja asiakaspalveluhenkistä opistosihteeriä monipuolisiin hallinnollisiin tehtäviin. Työskentelet yleissivistävän opetuksen opistosihteerin tehtävissä, lisäksi tehtäviin kuuluu taiteen perusopetuksen opistosihteerin tehtäviä.

Henkilöstöhallinnon tehtävät

Vastaat osasta kansalaisopiston tuntiopettajien sekä mallien ja säestäjien työsuhdeasioiden hallinnoinnista, työ- ja palkka-aineistojen valmistelusta sekä järjestelmien (ESS, Hellewi, Monetra) ajantasaisuudesta.

Asiakaspalvelu

Otat vastaan kansalaisopiston opiskelijoiden ilmoittautumisisia, huolehdit opiskelijoiden Koski-tietovarannon suostumuksista, tiedonohjaussuunnitelman sekä ulkoisten tilavarauksien hallinnoimisesta.

Laskutus ja talousprosessit

Vastaat kansalaisopiston myyntilaskutuksen kokonaisuudesta (tilat, materiaalit, soitinvuokrat, yhteistyökurssit) ja myyntipalvelukurssien laskutuksesta sekä kurssimaksujen palautuksista. Musiikin kurssien Teosto-maksuista huolehtiminen kuuluu myös toimenkuvaasi.

Tilastointi ja raportointi

Vastaat kansalaisopiston tilastoinnista ja raportoinnista, pois lukien talouden raportointi.

Edellytämme hakijalta tehtävään soveltuvaa ammatillista perustutkintoa. Työtehtävät edellyttävät monipuolisia tieto- ja viestintäteknisiä taitoja, tarkkuutta sekä kykyä hallita useita prosesseja samanaikaisesti. Sinulla on hyvät vuorovaikutus- ja yhteistyötaidot ja asiakaspalvelu sujuu sinulta myös englannin kielellä. Toivomme, että tunnistat vapaan sivistystyön kentän toiminnan periaatteet.

Palvelussuhteen ehdot määräytyvät Kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen mukaisesti (KVTES). Työaika tehtävässä 36,2