Johdon assistentti (määräaikainen sijaisuus)

Haemme Kirkon Ulkomaanapuun perhevapaan ajaksi ammattitaitoista johdon assistenttia tukemaan toiminnanjohtajan ja hallituksen työskentelyä.

Johdon assistenttina toimit keskeisessä roolissa organisaation arjen sujuvuuden varmistamisessa. Tuet toiminnanjohtajan työtä ja vastaat hallinnon sekä hallitustyöskentelyn käytännön järjestelyistä monipuolisesti ja itsenäisesti.

Tehtäväsi keskeiset sisällöt

toiminnanjohtajan kalenterin hallinta sekä tapaamisten, kokousten ja matkajärjestelyjen koordinointi

KUA:n Leadership Forum -tapahtumien järjestäminen sekä Global Advisory Teamin ja FCA Investmentsin hallituksen kokousten aikataulutus ja käytännön järjestelyt

KUA:n hallituksen ja työjaoston kokousten valmistelu ja järjestelyt sekä toimiminen kokousten teknisenä sihteerinä

johtajan toimiston ja hallituksen budjetin laatiminen sekä ostolaskujen käsittely

yhteydenpito Patentti- ja rekisterihallitukseen ja säätiön rekisteritietojen ajantasaisuuden varmistaminen

sopimusarkiston ja päätösrekisterin ylläpito

omaan tehtäväalueeseesi liittyvä viestintä intranetissä sekä toiminnanjohtajan viestinnän tukeminen

Tehtävänkuvaa voidaan muokata osaamisesi mukaan esimerkiksi sosiaaliseen mediaan tai muihin kehittämisalueisiin liittyen.

Odotamme sinulta

tehtävään soveltuvaa koulutusta ja kokemusta vaativista assistentin tehtävistä

osaamista asiakirjahallinnosta ja arkistoinnista

erinomaisia organisointi- ja yhteistyötaitoja

sujuvaa suomen ja englannin kielen suullista ja kirjallista taitoa

ennakoivaa, joustavaa ja oma-aloitteista työotetta

Työskentelet luontevasti erilaisten ihmisten kanssa ja viihdyt kansainvälisessä toimintaympäristössä.

Tarjoamme sinulle monipuolisen ja vastuullisen tehtävän, jossa voit vaikuttaa omaan työhösi, hyödyntää vahvuuksiasi ja kehittää osaamistasi edelleen. Tehtävä on sijaisuus ajalle 17.8.2026 - 31.8.2027. Työpisteesi sijaitsee Kirkon Ulkomaanavun toimistolla Helsingin Etelärannassa. Tehtävän palkkaus perustuu Kirkon Ulkomaanavun palk