Ledningsassistent, Strategi och ledningsstöd, Esbo

Västra Nylands välfärdsområde söker en ledningsassistent för en tillsvidareanställning.

Västra Nylands välfärdsområde, mer känt som LUVN, är Finlands tredje största välfärdsområde som har lyckats förnya sina tjänster ända sedan välfärdsområdenas första steg. LUVN är känt som landets bästa ekonomiska anpassare samt för sitt modiga AI-program och ambitiösa husläkarmodell. Vi måste dock fortsätta och fördjupa vår förnyelse genom kundorientering, utnyttjande av teknologi och reformer av verksamhetsmodeller. LUVN har utmärkta förutsättningar för att förnya social- och hälsovårdstjänster tack vare en växande och utbildad befolkning samt en lärande, modig och förändringsbenägen kultur.

Vi söker en mångsidig ledningsassistent för att stödja vardagen för välfärdsområdets högsta ledning. Vi söker dig som njuter av varierande arbete och tycker om att få saker att hända - och bli klara. Du har redan skaffat dig erfarenhet av att stödja ledning eller ledningsgrupper och ryggar inte tillbaka för situationer där kalendern ändras, saker förändras och alla svar ännu inte finns färdiga. Du har förmågan att hålla helheten under kontroll även när dagen inte går enligt planerna.

Som ledningsassistent är du mycket mer än en schemaläggare - du är en garant för vardagens smidighet och en pålitlig sparringpartner. Du ser till att förberedelser, samordning och administrativa uppgifter fortskrider i tid och med hög kvalitet. Du fungerar som en aktiv arbetskamrat till ledaren och bidrar med struktur, tydlighet och förutsebarhet i arbetet. Vid behov vågar du också säga till om något behöver omprioriteras.

I tjänsten:

Hanterar du ledarens kalender heltäckande och ser till att tiden används för det väsentliga.

Förbereder du ärenden som stöd för beslutsfattande och sammanställer relevant information i en tydlig form.

Ser du till att processer fortskrider och säkerställer att inget väsentligt lämnas hängande.

Prioriterar och styr du e-postkommunikation - du vet vad som kan vänta