Mäklarassistent

Vill du arbeta i en dynamisk miljö där kundservice, struktur och noggrannhet står i fokus? Vi söker nu en Mäklarassistent till ett mindre kontor med höga ambitioner och stark kvalitet i affärerna. Här får du en central roll i verksamheten och blir en viktig del av hela försäljningsprocessen.

Rollen som Mäklarassistent

I rollen ansvarar du för det dagliga kontorsflödet och fungerar som navet mellan mäklare, kunder och externa parter. Du säkerställer att varje affär hanteras professionellt från start till mål och att alla administrativa moment genomförs korrekt och i tid.

Du arbetar nära mäklarna men driver självständigt stora delar av processen efter att affären är igång – särskilt i slutfasen fram till tillträde.

Exempel på arbetsuppgifter

Bemanna kontoret och ansvara för öppning och stängning

Hantera administration kring bostadsaffärer

Ta över processen efter kontraktsskrivning och koordinera ärendet vidare

Ansvara för kontakt med föreningar, förvaltare och banker

Hantera tillträden, kundmöten och nyckelutlämning

Arbeta i system för bank- och tillträdeshantering

Arkivera avslutade affärer

Ansvara för beställningar, material och kontorsinventarier

Säkerställa att kontoret håller en hög servicenivå och trivsam miljö

Din bakgrund, erfarenhet och kompetens

Vi söker dig som är strukturerad, ansvarsfull och trivs i en roll där du får kombinera administration med kundkontakt. Du har förståelse för att du arbetar nära viktiga affärer där kvalitet och noggrannhet är avgörande.

Vi ser gärna att du har arbetat som mäklarassistent tidigare, men det är inget krav.

Du bör även ha:

Erfarenhet från service- eller administrativ roll är meriterande

Förmåga att hantera flera uppgifter parallellt och hålla ordning i ett högt tempo

God kommunikativ förmåga och ett professionellt bemötande

Ett prestigelöst förhållningssätt – du kavlar upp ärmarna där det behövs

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper såsom servicekänsla, noggrannhet och initiativförmåga.