Reception & Business Support till kund!

Vill du arbeta i en internationell och dynamisk miljö där du är en viktig del av den dagliga verksamheten? Vi söker nu serviceinriktade och strukturerade personer till en kombinerad roll inom reception och affärsstöd hos en global aktör i Göteborg.

Rollen som Reception & Business Support

I rollen blir du en central punkt för både interna medarbetare och externa besökare. Du ansvarar för att säkerställa en professionell och smidig vardag genom att kombinera receptionstjänster med bred administrativ support och operativ koordinering.

Du arbetar på plats i en miljö med många kontaktytor och högt tempo, där flexibilitet och servicekänsla är avgörande.

Exempel på arbetsuppgifter

Bemanna receptionen och välkomna besökare

Hantera besök och koordinera med interna kontaktpersoner

Växel- och samtalshantering

Post- och godshantering samt intern distribution

Hantera onboardingadministration och ID-/accesskort

Administrera access i olika system samt tillfälliga behörigheter

Ge administrativt stöd till verksamheten (dokument, mallar, system)

Planera scheman och koordinera receptionens dagliga drift

Fungera som kontaktpunkt mot interna funktioner som IT, HR och säkerhet

Stötta vid praktiska uppgifter såsom mötesrumsförberedelser

Din bakgrund, erfarenhet och kompetens

För att vara aktuell för rollen behöver du uppfylla följande krav:

Erfarenhet av säkerhetssystemet INTEGRA

Erfarenhet av accessystem såsom ARTIFEX och/eller ARX

Erfarenhet av SAP

Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift

B-körkort

Meriterande:

Utbildning inom HLR (hjärt-lungräddning), första hjälpen och evakuering

Vidare ser vi gärna att du har erfarenhet från reception, service eller administrativt arbete samt är van att arbeta strukturerat i en komplex och föränderlig miljö. Du är serviceinriktad, lösningsorienterad och ansvarstagande, med god samarbetsförmåga och stark kommunikativ förmåga. Erfarenhet av affärs- eller accesssystem är meriterande.

Du erbjuds

Du e