Kansainvälisten asioiden suunnittelija

Haemme Laureaan Kansainvälisten asioiden suunnittelijaa määräaikaiseen työsuhteeseen elokuusta 2026 vuoden mittaiseen työsuhteeseen.

Kansainvälisten asioiden suunnittelijana vastaat erityisesti pitkien ulkomaan vaihto-opintojen ja ulkomailla suoritettavan harjoittelun prosesseista ja opiskelijoiden ohjaamisesta ja tuesta.

Lähetämme opiskelijoita vaihtoon ja harjoitteluun pääosin Erasmus+ ohjelman kautta ympäri maailmaa. Lukuvuoden 2025-2026 aikana meiltä lähdettiin opiskelijavaihtoon esimerkiksi Espanjaan, Japaniin, Etelä-Koreaan ja Itävaltaan. Laurea-ammattikorkeakoulu kuuluu myös kymmenen eurooppalaisen korkeakoulun PIONEER-verkostoon.

Suunnittelijan työhön kuuluu mm. opiskelijoiden neuvontaan, ohjaukseen ja tietojärjestelmiin liittyviä tehtäviä, sekä yhteistyötä niin Laurean opetushenkilöstön kuin ulkomaisten kumppanikoulujen kanssa. Tehtäväsi keskittyvät opiskelijaliikkuvuuden prosessin hoitamiseen, sekä opiskelijoiden tukemiseen vaihtojen järjestelyissä. Hallinnoit vaihtoon tarvittavia dokumentteja, käsittelet opiskelijoiden hakemuksia järjestelmissä ja vastaat heidän kysymyksiinsä vaihdon järjestelyihin liittyen.

Kommunikoit paljon sähköpostitse, ja jonkin verran myös kasvotusten opiskelijoiden, henkilöstömme ja kumppaneidemme kanssa. Lisäksi päivität verkko- ja opiskelijaintrasivuja, tiedotat vaihto-opiskeluun liittyvistä asioista Laurean sisäisesti sekä kumppaneille, ja tuet asiantuntijoita erilaisten vaihtoihin liittyvien tapahtumien järjestämisessä.

Keskeisiin tehtäviin sisältyy muun muassa:

Lähtevän opiskelijaliikkuvuuden (pitkät vaihto-opinnot ja harjoittelujaksot) koordinointi ja hallinnointi

Solemove-, Beneficiary Module- ja Peppi-järjestelmien käyttö

Markkinointi erityisesti hakuaikojen yhteydessä sekä kansainvälisiin mahdollisuuksiin liittyvien infotilaisuuksien järjestäminen

Infotilaisuuksien suunnittelu ja toteutus (esim. KV-infot ja lähtevien opiskelijoiden orientaatiot)

Opiskelijoiden ja henkilökunnan neuvonta kansainvälisiin liikkuvuusasi