Kanslisekreterare

Vi söker kanslisekreterare vid riksdagens kansli.

Arbetsbeskrivning

Som kanslisekreterare är du personlig sekreterare för riksdagens båda vice talmän. Du bistår också riksdagens biträdande generalsekreterare och lagstiftningsdirektör i administrativa uppgifter. Det är viktigt att kunna hantera helheter och se till att vice talmännen kan arbeta obehindrat i varierande situationer.

I uppgifterna ingår att planera och hantera vice talmännens kalendrar, samordna kommunikation samt att svara för de praktiska arrangemangen vid möten och evenemang. Dessutom ska du organisera resor och besök, bereda och sammanställa dokument och föredragningsmaterial samt arbeta i nära samarbete med riksdagens interna och externa samarbetspartner. Du ska också bistå ledningen i beredningen av beslutsfattandet.

Föreskrivna behörighets- och språkkunskapskrav

Vi förutsätter att du har lämplig utbildning och att du i din tidigare verksamhet har visat dig ha den skicklighet och förmåga som krävs för att framgångsrikt sköta uppgifterna.

Av sökanden förväntar vi oss

Vi förväntar oss att du har erfarenhet av sekreterararbete för den högre ledningen samt lämplig utbildning, t.ex. HSO-sekreterarexamen eller tradenomexamen. Vi ser gärna att du har erfarenhet av statsförvaltning, riksdagsarbete, protokollära frågor och av att arrangera tillställningar.

Särskilt viktigt är det att ha kännedom om arbetet i plenum och det riksdagsarbete som hör till vice talmännen. Du behöver ha utmärkt organisationsförmåga och förmåga att samtidigt hantera flera olika uppgifter i en tidvis hektisk arbetsmiljö.

Vi förväntar oss att du har ett systematiskt och omsorgsfullt arbetssätt samt förmåga att förutse och samordna tidsplaner och sakhelheter samt kommunicera om dem i rätt tid till rätt personer. Viktiga egenskaper är god kommunikations- och samarbetsförmåga, tjänstvillig attityd och pålitlighet samt stresstålighet och förmåga att prioritera arbetsuppgifter när situationerna förändras.

Utöver fi