Kansliasihteeri

Haemme eduskunnan kansliaan kansliasihteeriä.

Työtehtävän kuvaus

Kansliasihteeri toimii eduskunnan molempien varapuhemiesten henkilösihteerinä sekä avustaa eduskunnan apulaispääsihteeriä ja lainsäädäntöjohtajaa hallinnollisissa tehtävissä. Tehtävässä korostuvat kokonaisuuksien hallinta sekä varapuhemiesten työn sujuvuuden varmistaminen muuttuvissa tilanteissa.

Kansliasihteerin tehtäviin kuuluvat varapuhemiesten aikataulujen suunnittelu ja hallinta, viestinnän koordinointi sekä kokous- ja tilaisuusjärjestelyjen käytännön toteutus. Lisäksi tehtäviin kuuluu matkajärjestelyt ja vierailujen organisointi, asiakirja- ja esittelyaineistojen valmistelu ja kokoaminen sekä tiivis yhteistyö eduskunnan sisäisten ja ulkoisten yhteistyötahojen kanssa. Tehtävään kuuluu myös johdon päätöksenteon valmistelun tukeminen.

Säädetyt kelpoisuus- ja kielitaitovaatimukset

Kelpoisuusehtona virkaan on tehtävään soveltuva koulutus ja se, että asianomainen on aikaisemmalla toiminnallaan osoittanut omaavansa sellaisen taidon ja kyvyn, jota tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää.

Hakijalta odotamme

Hakijalta odotamme kokemusta ylemmän johdon sihteeritehtävistä sekä tehtävään soveltuvaa koulutusta, kuten HSO-sihteerin tai tradenomin tutkintoa. Arvostamme kokemusta valtionhallinnosta ja eduskuntatyöstä sekä tilaisuuksien järjestämisestä ja protokolla-asioista.

Tehtävässä korostuvat erityisesti varapuhemiehen tehtäviin kuuluvan valtiopäivätoiminnan ja täysistuntotyön perusteiden tuntemus, erinomainen organisointikyky sekä kyky hallita samanaikaisesti useita eri tehtäviä ajoittain kiireisessä toimintaympäristössä.

Hakijalta odotamme huolellista ja systemaattista työotetta sekä valmiutta ennakoida ja sovittaa yhteen erilaisia aikatauluja ja kokonaisuuksia sekä viestiä niistä oikea-aikaisesti tarvittaville yhteistyötahoille. Tehtävässä korostuvat hyvät vuorovaikutus- ja yhteistyötaidot, palveluhenkisyys ja luotettavuus sekä kyky toimia paineen alla ja priorisoida työtehtäviä