About this role

Haemme opintosihteeriä vakinaiseen työsuhteeseen, tehtävän aloitus on 3.8.2026 tai sopimuksen mukaan.

Tule mukaan rakentamaan tulevaisuuden osaamista - haemme opintosihteeriä Turun ammatti-instituuttiin.

Haemme opintosihteeriä vakinaiseen työsuhteeseen, tehtävän aloitus on 3.8.2026 tai sopimuksen mukaan. Pääasiallinen toimipiste palvelussuhteen alkaessa on Lemminkäisen koulutalo.

Tehtäviisi kuuluu:

oppisopimuksiin liittyvien tietojen kirjaaminen, ylläpito ja seuranta Primus-opiskelijahallintajärjestelmässä

oppisopimusprosessien hallinta ja tietojen oikeellisuuden varmistaminen

raportoinnin, tilastoinnin ja seurannan tukeminen

asiakaspalvelu monikanavaisesti (kasvokkain, puhelin, sähköiset palvelut) koulutalon palvelupisteessä

opintosihteerin perustehtävät, kuten opiskelijoiden neuvonta, opiskelijarekisteriin liittyvät tehtävät sekä asiakirjojen ja todistusten käsittely

yhteistyö työelämäpalvelujen asiantuntijoiden, opetushenkilöstön ja muiden sidosryhmien kanssa

muut oppilaitoksen hallinnolliset ja toimistotehtävät

Tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää:

soveltuvaa koulutusta ja kokemusta toimisto sekä opintohallinnon tehtävistä

vahvaa osaamista opiskelijahallintajärjestelmistä (erityisesti Primus) sekä hyvää IT-osaamista

ammatillisen koulutuksen prosessien, rahoitusmuotojen ja keskeisen lainsäädännön tuntemusta

tarkkuutta, organisointikykyä ja kykyä hallita useita samanaikaisia tehtäviä muuttuvissa tilanteissa

erinomaisia asiakaspalvelu-, vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja eri asiakasryhmien kanssa

oma-aloitteista, vastuullista ja kehittävää työotetta

Tehtävässä eduksi katsotaan:

kokemus oppisopimuskoulutuksen tehtävistä

laaja opiskelijahallinnon järjestelmien tuntemus (esim. Wilma, Koski, eHOKS, Opintopolku, Valpas)

kokemus asiakaspalvelusta oppilaitosympäristössä

taloushallinnon perusteiden tuntemus (esim. laskutus, SAP)

ammatillisen koulutuksen lainsäädännön ja viranomaisprosessien tuntemus

Responsibilities