Byråsekreterare, Seniorinfo, Esbo sjukhus

Är du intresserad av byråsekreteraruppgifter i en roll med överblick över tjänsterna för äldre inom Västra Nylands välfärdsområde?

Vi söker två (2) byråsekreterare till Seniorinfon inom tjänster för äldre. Den ena av befattningarna är ordinarie från och med den 3 augusti 2026 och den andra ett tidsbundet vikariat för familjeledighet från och med augusti 2026. Exakt när arbetet ska inledas avtalas separat med dem som väljs. Byråsekreterarna arbetar på Seniorinfo på Esbo sjukhus. Efter introduktion har de valda möjlighet till partiellt distansarbete.

Seniorinfo är en del av serviceområdet för tjänster för äldre inom Västra Nylands välfärdsområde. Vi betjänar de äldre i området samt deras anhöriga och närstående. Till våra tjänster hör bland annat rådgivning och handledning för äldre, bedömning av servicebehov, servicehandledning, socialarbete, stödtjänster för närståendevård, veterantjänster och minnestjänster. I kundhandledningsteamen erbjuder vi servicehandledning för äldre och söker lösningar på vardagliga frågor. Dessutom gör vi bedömningar och fattar beslut om tjänster som erbjuds i hemmet.

Till byråsekreterarens arbetsuppgifter hör kundbetjäning och rådgivning, kundfakturering/behandling av fakturor, användning av PSOP-systemet, produktion och upprätthållande av olika slags statistik, informationssökning och behandling av ansökningarna i kunddatasystemet samt postning av beslut och kundanvisningar, dokumenthantering, arkivering och andra allmänna kontorsuppgifter. Vikariens arbetsuppgifter fokuserar på uppgifterna inom teamet för stöd för närståendevård, såsom förvaltning av uppdragsavtal för närståendevårdare och familjevårdare samt betalning av arvoden.

Arbetsplatsens namn och adress: Esbo sjukhus, Karvasbackavägen 6, Seniorinfo

Arbetstid: byråarbetstid 36 h 15 min/vecka, flextid vardagar kl. 7-18

En av de lediganslagna befattningarna är ordinarie, den andra tidsbunden

Lön: 2590 euro/månad + eventuellt tillägg som baserar sig på arbetserfarenhet

In