Toimialasihteeri

Haemme sivistystoimen sihteeripalveluihin toimialasihteeriä toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen 1.8.2026 alkaen tai sopimuksen mukaan

AINUTLAATUISTA TULEVAISUUSVOIMAA TAIVALKOSKELLA - HAEMME TULEVAISUUDENTEKIJÄÄ SIVISTYSTOIMEN SIHTEERIPALVELUIHIN

Taivalkoskella on vahvaa tahtoa, yhteisöllisyyttä ja voimaa tehdä tulevaisuutta. Vahvuutemme perustuvat ainutlaatuiseen luontoon, uusiutuviin luonnonvaroihin, pitkiin perinteisiin ja yrittäjyyteen. Sijaitsemme Suomen maantieteellisessä keskipisteessä. Täällä on puhtaus, kestävyys, turvallisuus ja mielenrauha, sekä metsät, porot ja kalarikkaat vedet. Tulevaisuuden tekemisen teemamme ovat elinvoima, elämänvoima ja luonnonvoima. Sivistyspalveluidemme ainutlaatuinen tulevaisuusvoima rakentuu hyvinvoinnin, yhteisöllisyyden, liikunnan, luonnon ja kulttuurin peruspilareista.

Haemme sivistystoimen sihteeripalveluihin toimialasihteeriä toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen 1.8.2026 alkaen tai sopimuksen mukaan.

Tehtävänkuvaus

Toimialasihteerin toimeen kuuluvat sivistyspalveluiden laaja-alaiset ja monipuoliset koordinointi-, valmistelu- ja hallintotehtävät sekä asiakaspalvelutyö, tiedotus ja viestintä. Toimialasihteerin hallinnollisiin tehtäviin sisältyy yleis-, talous-, asiakirja- ja henkilöstöhallintoa sekä näihin liittyvien järjestelmien käyttöä, opastusta ja hallinnointia. Tehtävään kuuluu keskeisesti toimialan talousarvion valmistelutyö, sivistyslautakunnan esityslistojen valmistelutyö, kokoussihteerinä toimiminen ja pöytäkirjojen laatiminen sekä päätösten täytäntöönpanoon osallistuminen ja erilaiset raportointitehtävät. Tehtävässä yhdistyy itsenäinen prosessien ja laajojen kokonaisuuksien hallinta sekä niiden koordinointi, yhteistyö ja vuorovaikutus toimialan ja sidosryhmien toimijoiden kanssa sekä tietotekninen ja digitaalisten järjestelmien osaaminen. Toimialasihteerinä koordinoit sivistystoimen sihteeripalveluiden tiimin työskentelyä.

Toimialasihteerin tehtävässä edellytetään huolellista työotetta, hyvi