Toimistosihteeri

Erkon yhteiskouluun haetaan vakinaiseen työsuhteeseen toimistosihteeriä 1.9.2026 alkaen. Tehtävään valittavan toivotaan aloittavan työt 6.8.2026 määräaikaisessa työsuhteessa 31.8.2026 saakka.

Erkon yhteiskouluun haetaan vakinaiseen työsuhteeseen toimistosihteeriä 1.9.2026 alkaen. Tehtävään valittavan toivotaan aloittavan työt 6.8.2026 määräaikaisessa työsuhteessa 31.8.2026 saakka.

Erkon yhteiskoulu (31.7.2026 saakka Orimattilan yhteiskoulu ja Erkko-lukio) muodostuu lukuvuonna 2026-2027 noin 420 oppilaan yläkoulusta ja 150 opiskelijan lukiosta. Elokuusta 2029 kouluun yhdistyvät Jokivarren koulun yläkoululuokat, jolloin koulun kokonaisoppilas- ja opiskelijamäärä nousee noin seitsemäänsataan. Koulun johdossa ovat rehtori ja kaksi virka-apulaisrehtoria, lukion ja perusopetuksen.

Valittavan toimistosihteerin tehtävä painottuu työsuhteen alkaessa perusopetuksen asioihin. Koululla on toinen toimistosihteeri, joka toistaiseksi hoitaa lukiokoulutuksen asiat ja osa-aikaisesti sivistystoimen muita sihteeritehtäviä. Toimistosihteereiden työnjakoa voidaan tulevaisuudessa tarvittaessa muuttaa.

Koulutusvaatimuksena on soveltuva AMK-tasoinen tai vastaava tutkinto. Koulutuksen soveltuvuudesta päättää työnantaja. Henkilöstöhallinnon osaaminen edesauttaa tehtävän hyvää hoitamista.

Tehtävä edellyttää hyviä organisointitaitoja, yhteistyötaitoja ja paineensietokykyä. Lukuvuoden aikana on jaksoja, jolloin sihteeriin kohdistuu merkittävää työpainetta. Hyvät itsensä johtamisen taidot ovat tehtävässä välttämättömät. Arvostamme kokemusta koulussa käytettävistä ohjelmistoista ja järjestelmistä sekä kykyä ja halua omaksua uusia asioita nopeasti. Odotamme valittavalta myös hyviä TVT-taitoja ja kymmensormijärjestelmän hallintaa.

Toimenkuva lyhyesti

Oppilaita koskevia asioita:

Oppilasrekisterien ja arkistojen ylläpito (MultiPrimus, Opintopolku, Koski-tietovaranto)

Arviointien toimeenpano jaksoittain

Todistustulosteiden ylläpito ja tulostaminen

Koulutapaturmailmoitukset

Viranhaltijapä