Toimistonhoitaja, sihteeri
About this role
*Jyväskylän Reumayhdistys etsii osa-aikaista sihteeriä / toimistonhoitajaa 3.8. alkaen. Yhdistyksen toimiston aukioloajat ma klo10-14 sekä ke klo 12-16.**
Sihteerin ja toimistonhoitajan työhön sisältyy:
asiakaspalvelu
maksuliikenteen hoito
osto- ja myyntitositteiden järjestäminen kirjanpitoa varten
laskutus
jäsenrekisterin ylläpito
tiedotteiden laadinta
kokousten pöytäkirjojen laadinta
nettisivujen päivitys ja muu tiedotus
sopimusten, hakemusten ja työtodistusten laatiminen
tuotemyynti
toimitilojen yleisilmeestä huolehtiminen
Hakijalta vaaditaan:
asiakaspalveluhenkisyyttä
hyvät ATK-taidot
arkistointikykyä
tehtävään soveltuva koulutus
tehtävään soveltuva työkokemus
Plussaa hakiessa:
yhdistystoiminnan tuntemus
kirjanpidon ymmärtäminen
sorminäppäryys
iäkkäiden henkilöiden arvostaminen
Responsibilities
- *Jyväskylän Reumayhdistys etsii osa-aikaista sihteeriä / toimistonhoitajaa 3.8. alkaen. Yhdistyksen toimiston aukioloajat ma klo10-14 sekä ke klo 12-16.**
- asiakaspalvelu
- maksuliikenteen hoito
- osto- ja myyntitositteiden järjestäminen kirjanpitoa varten
- laskutus
- jäsenrekisterin ylläpito
- tiedotteiden laadinta
- kokousten pöytäkirjojen laadinta
- nettisivujen päivitys ja muu tiedotus
- sopimusten, hakemusten ja työtodistusten laatiminen
- tuotemyynti
Requirements
- toimitilojen yleisilmeestä huolehtiminen
- asiakaspalveluhenkisyyttä
- hyvät ATK-taidot
- arkistointikykyä
- tehtävään soveltuva koulutus
- tehtävään soveltuva työkokemus
- yhdistystoiminnan tuntemus
- kirjanpidon ymmärtäminen
- sorminäppäryys
- iäkkäiden henkilöiden arvostaminen