Toimistosihteeri

Enontekiön kunnan infrastruktuuritoimiala hakee toimistosihteeriä monipuolisiin taloushallinnon, laskutuksen, asiakaspalvelun ja hallinnon tehtäviin osaksi asiantuntevaa työyhteisöä.

Toimistosihteeri, Enontekiön kunta / Enontekiön Vesihuolto Oy

Enontekiön kunnan infrastruktuuritoimiala hakee toimistosihteeriä vakituiseen virkaan. Toimistosihteerin virka sijoittuu elinvoimalautakunnan alaiseen infrastruktuuritoimialaan, ja tehtäväkokonaisuuteen kuuluvat taloushallinnon, laskutuksen, asiakaspalvelun sekä muiden hallinnollisten tehtävien hoitaminen.

Enontekiön Vesihuolto Oy ostaa tehtävän työpanoksesta 50 %.

Työtehtävät

Tehtäviin kuuluu muun muassa:

elinvoimalautakunnan alaisten toimintojen myyntilaskutus (mm. tila- ja maanvuokrat, kaukolämpö sekä

maankäyttöön liittyvät sitoumukset)

elinvoimalautakunnan ostolaskujen tiliöinti ja asiatarkastus

kunnan saatavien perintä

talousarvion valmisteluun ja seurantaan liittyvät avustavat tehtävä

Lisäksi tehtäväkokonaisuuteen sisältyy Enontekiön Vesihuolto Oy:n hallinnollisia ja taloushallinnon tehtäviä hakijan kokemuksesta ja osaamisesta riippuen. Näitä ovat esimerkiksi:

osto- ja myyntireskontran hoito

maksuliikenteen seuranta

talousraportoinnin avustavat tehtävät

vesihuollon lakisääteiset raportoinnit ympäristöviranomaisille

asiakasneuvonta

asiakasrekisterin ylläpito ja seuranta

muut yleiset osakeyhtiön sihteerin tehtävät

Vesiyhtiön kirjanpidon tehtävät voidaan järjestää myös erikseen hakijan osaamisesta riippuen, eikä niiden hoitaminen ole välttämättä osa tehtäväkokonaisuutta.

Kelpoisuusvaatimukset

Kelpoisuusehtona virkaan on soveltuva alempi korkeakoulututkinto, esimerkiksi ammattikorkeakoulututkinto, liiketalouden perustutkinto tai aikaisempi opistotasoinen tutkinto.

Tehtävässä menestyminen edellyttää:

taloushallinnon perusteiden tuntemusta

kokemusta myynti- ja ostoreskontrasta

huolellista ja oma-aloitteista työotetta

hyviä yhteistyö- ja asiakaspalvelutaitoja

talous