Asianhallintavastaava

Haemme asianhallintavastaavaa.

Haemme asianhallintavastaavaa.

Asianhallintavastaavan tehtävä sijoittuu Hallinnon ja asioinnin palvelualueen Asianhallintayksikköön. Asianhallintayksikön tehtävänä on huolehtia ja koordinoida kaupungin asian- ja tiedonhallintaa, sähköistä ja analogista arkistointia sekä tietoaineistojen säilytystapoja. Yksikkö huolehtii kaupungin saapuvan aineiston rekisteröinnistä ja tietopalvelusta sekä hoitaa keskitetysti kaupungin toimielinten kokouskutsut ja pöytäkirjat.

Asianhallintavastaavana

vastaat asianhallintayksikön toiminnasta ja sen kehittämisestä

toimit asianhallintayksikön esihenkilönä ja tiedonhallinnan johtoryhmän jäsenenä

vastaat kaupungin tiedonohjaussuunnitelmasta, asianhallinnan ohjeistuksesta ja henkilöstön koulutuksesta sekä toimialojen tuesta

vastaat ja koordinoit asianhallinnan järjestelmäintegraatioiden toteutusta ja kaupunginarkiston pysyvästi säilytettävien asiakirjojen arkistointia ja takautuvaa digitointia

valvot ja osallistut asianhallinnan alueen projekteihin ja hankkeisiin

avustat keskusvaalilautakunnan sihteeriä vaalitehtävissä ja toimit hänen sijaisenaan.

Tehtävän kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva ylempi korkeakoulututkinto. Sekä asiakirjahallinnon ja arkistotoimen opinnot esimerkiksi Kansallisarkiston myöntämä tutkinto tai yliopistossa suoritettu opintokokonaisuus.

Kielitaitovaatimuksena on hyvä suomen ja ruotsin kielen suullinen ja kirjallinen taito.

Tehtävä edellyttää tiedonhallinnan lainsäädännön tuntemusta, laajojen kokonaisuuksien omaksumista ja aktiivista kehittämisotetta.

Eduksi luetaan alan työkokemus, kokemus esihenkilötyöstä ja kunnan toiminnasta. Arvostamme hyviä vuorovaikutustaitoja ja paineensietokykyä sekä kokemusta järjestelmäintegraatioista ja analogisten aineistojen digitoinnista.

Tarjoamme monipuoliset ja mielenkiintoiset työtehtävät kehittyvässä työyhteisössä ja asiantuntevassa tiimissä, etuja kaupungin palveluihin ja lounasravintoloihin sekä e-passin kulttuuri-,