Toimistosihteeri

Määräaikainen toimistosihteeri

Tohmajärven kunnan hallinnoima Keski-Karjalan musiikkiopisto hakee määräaikaiseen palvelussuhteeseen 1.8.2026-14.6.2027

TOIMISTOSIHTEERIÄ

Tehtävä on määräaikainen ja määräaikaisuuden peruste on hallintotiimimme viestintäasiantuntijan työvapaa. On mahdollista, että sijaisuus voi jatkua.

Tehtävään kuuluu monipuolisesti toimistotehtäviä, mm. tilavaraukset, konserttijärjestelyt, oppilaslaskutus, opettajien tunti- ja matkalaskujen käsittelyä, mm. ryhmien ja yksilöoppilaiden opintojen kirjausten hallintaa oppilashallinto-ohjelmassa (Eepos). Valittavan henkilön osaamisen mukaan osa työnkuvasta on myös sisäistä ja ulkoista viestintää. Tehtävät määritellään toimenkuvassa, mutta arvostamme joustavuutta reagoida nopeasti muuttuviin tilanteisiin. Edellytämme valittavalta soveltuvaa ammatillista perus- tai korkeakoulututkintoa.

Tehtävän hoitaminen vaatii:

tarkkuutta ja järjestelmällisyyttä

kykyä hallita laajoja kokonaisuuksia

hyviä viestintä-, vuorovaikutus- sekä itsensä johtamisen taitoja

ICT-osaamista ja Microsoft-ohjelmien hallintaa.

Arvostamme kokemusta:

kuntasektorilta ja/tai oppilaitosmaailmasta

avustavista talous- ja palkkahallinnon tehtävistä (esim. tunti- ja matkalaskujen käsittely, laskutus)

viestinnän tehtävistä (esim. Canva-ohjelmiston käyttö, sosiaalinen media).

Tarjoamme:

hallintotiimin tuen

monikunnallisen työyhteisön musiikin- ja tanssinopetuksen parissa

ajankohtaiset työsuhde-edut

mahdollisuuden kehittää omaa osaamistaan koulutuksiin ja tapahtumiin osallistumalla.

Palvelussuhteen ehdot ja palkkaus määräytyvät KVTES:n mukaan. Tehtäväkohtainen peruspalkka on 2.676,04 euroa kuukaudessa, sekä mahdolliset lisät. Viikoittainen työaika on 36,25 tuntia, ja sijoittuu pääsääntöisesti toimistotyöaikaan, satunnaisia iltatapahtumajärjestelyitä lukuunottamatta. Työskentelypaikka on Tohmajärvellä ja satunnaisesti Joensuun Tiedepuistolla.

Oppilaitoksemme tekee valtakunnallista ja kansainvälistä yhteist