Planerare för informationshantering

Vid statsrådets kansli ledigförklaras ett tjänsteförhållande som informationshanteringsplanerare för tiden den 1 augusti 2026-30 juni 2029 eller enligt överenskommelse.

Arbetsbeskrivning

Uppgifterna hör till kansliets gemensamma tjänster och är placerade vid enheten för informationshantering vid statsrådets förvaltningsenhet. Grunden för visstidsanställningen är den temporära organiseringen av uppgifterna vid enheten.

Enheten för informationshantering vid statsrådets kansli är en enhet med över 110 anställda som sköter alla ministeriers dokumenthantering och betjänar både statsrådets interna och externa kunder. Vi är den största arbetsgivaren som erbjuder dokumentförvaltning i Finland och vid enheten utförs samhälleligt betydelsefullt arbete.

Till dina uppgifter som planerare för informationshantering hör registrering, arkivering och distribution av ärenden och handlingar, guidning av statsrådets tjänstemän i ärenden som gäller dokumenthantering samt informationstjänstuppgifter för statsrådets interna och externa kunder. Den uppgift som nu ledigförklaras hör sannolikt till informationshanteringsgrupp 3, som ansvarar särskilt för dokumenthanteringen vid utrikesministeriet och EU-ärenden.

http://www.vnk.fi

Föreskrivna behörighets- och språkkunskapskrav

Det finns inga föreskrivna behörighetsvillkor för den planerare.

FinskaMuntliga: Utmärkta

Skriftliga: Utmärkta

Förståelse: Utmärkta

SvenskaMuntliga: Nöjaktiga

Skriftliga: Nöjaktiga

Förståelse: Nöjaktiga

Av sökanden förväntar vi oss

Vi ser gärna att du har en lämplig högskoleexamen samt tidigare erfarenhet av registratorsarbete. Erfarenhet av statsrådets dokumenthantering eller internationella arbetsmiljö är meriterande. Vår arbetsmiljö har ett högt tempo, så flexibilitet och god samarbets- och kommunikationsförmåga är ytterst viktiga egenskaper. Vi värdesätter bevis på ett resultatrikt och flexibelt arbetssätt samt förändringsförmåga. Förutom flytande kunskaper i engelska är andra språkkunskaper till