Tiedonhallinnan suunnittelija

Valtioneuvoston kansliassa on haettavana tiedonhallinnan suunnittelijan määräaikainen virkasuhde ajalle 1.8.2026 (tai sopimuksen mukaan) - 30.6.2029. Virkasuhde on valtioneuvoston kanslian yhteinen, ja se on sijoitettu tiedonhallintayksikköön.

Työtehtävän kuvaus

Tehtävä on valtioneuvoston kanslian yhteinen, ja se on sijoitettu valtioneuvoston hallintoyksikön tiedonhallintayksikköön. Määräaikaisuuden perusteena on tehtävien väliaikainen järjestäminen yksikössä.

Valtioneuvoston kanslian tiedonhallintayksikkö on noin 110 henkilön yksikkö, joka huolehtii kaikkien ministeriöiden asiakirjahallinnosta ja palvelee sekä valtioneuvoston sisäisiä että ulkoisia asiakkaita. Tiedonhallintayksikkö on suurin asiakirjahallinnon tehtäviä tarjoava työnantaja Suomessa ja yksikössä tehdään yhteiskunnallisesti merkittävää työtä. Nyt haettavana oleva tehtävä sijoittuu todennäköisesti tiedonhallintaryhmään 3, joka vastaa etenkin ulkoministeriön ja EU-asioiden asiakirjahallinnosta.

Tiedonhallinnan suunnittelijan tehtäviin kuuluu asioiden ja asiakirjojen rekisteröintiä, sähköistä arkistointia ja jakelua, valtioneuvoston virkamiesten opastamista asiakirjahallintoon liittyvissä asioissa sekä tietopalvelutehtäviä valtioneuvoston sisäisille ja ulkoisille asiakkaille.

http://www.vnk.fi

Säädetyt kelpoisuus- ja kielitaitovaatimukset

RuotsiSuullinen osaaminen: Tyydyttävä

Kirjallinen osaaminen: Tyydyttävä

Ymmärtäminen: Tyydyttävä

SuomiSuullinen osaaminen: Erinomainen

Kirjallinen osaaminen: Erinomainen

Ymmärtäminen: Erinomainen

Hakijalta odotamme

Tiedonhallinnan suunnittelijan tehtävien hoitamista tukee soveltuva opistotasoinen tutkinto tai korkeakoulututkinto sekä aikaisempi kokemus kirjaamo- ja tietopalvelutehtävistä. Tehtävässä tarvitaan motivaatiota kirjaamon päivittäistehtävien hoitamiseen, asiakaspalvelutaitoja ja hyviä valmiuksia käyttää erilaisia tietojärjestelmiä. Kokemus valtioneuvoston asiakirjahallinnosta tai kansainvälisestä työskentely-ympäristöstä voidaan katsoa eduks