Johdon assistentti

Tässä tehtävässä toimit hallituksen sihteerinä sekä toimitusjohtajan ensisijaisena tukena vastaten hallinnollisten prosessien ylläpidosta, koordinoinnista ja asioiden etenemisen varmistamisesta. Tämä rooli vastaa hallinnollisten prosessien toimivuudesta, jotta johto voi keskittyä päätöksentekoon ja strategiseen johtamiseen. Rooli on uusi organisaatiossamme. Tässä tehtävässä raportoit toimitusjohtajalle.

oeksoundilla työskentelemme pääasiassa 30 h/viikko. Työaikasi on 30 h/viikko ja etsimme tehtävään henkilöä, jolla on mahdollisuus tehdä töitä vähintään neljänä päivänä viikossa. Toimistomme sijaitsee Helsingin Kalasatamassa, ja työ edellyttää tiivistä yhteistyötä toimitusjohtajan kanssa toimistolla. Osittainen etätyö on mahdollista.

Mitä edellytämme sinulta?

kokemusta sihteeri-, assistentti- tai koordinaattorin tehtävistä useammasta eri organisaatiosta

erinomaista organisointikykyä ja kykyä viedä asiat systemaattisesti loppuun asti

kykyä työskennellä tehokkaasti silloinkin, kun sinulla on useita samanaikaisia tehtäviä

kokemuksen tuomaa varmuutta, jolla huolehdit siitä, että toimitusjohtajan aikataulu ei ylikuormitu

luottamuksellisten asioiden huolellista käsittelyä

erinomaisia viestintätaitoja sekä sujuvaa suullista ja kirjallista suomen ja englannin kielen taitoa

erilaisten teknologioiden ja toimisto-ohjelmien tehokasta hyödyntämistä.

Katsomme eduksi

kokemusta hallitustyöskentelyn tukemisesta

ymmärrystä suomalaisesta yhtiöoikeudesta

kokemusta pienestä tai keskisuuresta yrityksestä

ruotsin kielen taidon.

Tyypillinen päiväsi voisi näyttää esimerkiksi tältä – tai sitten ihan joltain muulta:

Aamu

Toimitusjohtajan sähköpostien läpikäynti ja priorisointi ja päivän prioriteettimuistion valmistelu.

Päivän kokousten vahvistaminen sekä mahdollisten puuttuvien esityslistojen tai ennakkomateriaalien lähettäminen.

Keskipäivä

Osallistuminen keskeisiin kokouksiin muistiinpanojen ja toimenpiteiden kirjaamiseksi.

Dokumentointi: pöytäkirjojen laatiminen, rekisterien