Catering and Office Assistant

HPP Asianajotoimisto Oy on liikejuridiikkaan erikoistunut täyden palvelun asianajotoimisto. Asiakkaamme ovat suomalaisia ja kansainvälisiä yrityksiä monipuolisesti eri toimialoilta. Työpaikkana HPP tunnetaan vahvasta juridisesta osaamisesta, hyvästä yhteishengestä sekä matalasta hierarkiasta. Toimistossamme panostetaan kasvun vauhdittamiseen ja kansainvälistymiseen.

Haluatko olla mukana luomassa sujuvia arjen palveluja asianajotoimistossa? Haemme nyt Catering and Office Assistantia, joka tuo tehtävään vahvan palveluasenteen, organisointikyvyn sekä kiinnostuksen kehittää työympäristön käytäntöjä.

Catering and Office Assistant

Catering and Office Assistant on osa kolmen hengen toimistopalvelutiimiä, jossa työskennellään tiiviissä yhteistyössä. Tiimin toimenkuvaan kuuluvat HPP:n henkilökunnan ja vieraiden viihtyvyydestä huolehtiminen, korkeatasoinen asiakaspalvelu sekä kokoustarjoilujen koordinointi ja toteutus. Toimenkuva jakaantuu sekä aulapalvelun että cateringin tehtäviin.

Tehtävästä

Rooli kattaa sekä cateringin että aulapalvelun tehtäviä, mutta työskentelyn pääpaino on catering-palveluissa. Tiimissä sujuva yhteistyö on keskeinen osa arkea ja odotamme, että tuet kollegojasi matalalla kynnyksellä.

Catering-puolella tehtäviin kuuluvat kokoustarjoiluista ja kokous- ja keittiötilojen siisteydestä huolehtiminen sekä henkilöstön kahvi- ja taukotarjoilujen koordinointi. Keskeinen osa työtä on tarjoilutilausten tekeminen, tavaroiden vastaanottaminen ja purkaminen sekä niihin liittyvien laskujen tarkastaminen.

Aulassa tehtäviin kuuluvat asiakaspalvelu puhelimitse ja paikan päällä, vieraiden vastaanottaminen, saapuvan ja lähtevän postin käsittely, neuvotteluhuonevarausten tekeminen, tarviketilaukset sekä erilaisten rekisterien ja ajanvarausten ylläpito.

Tehtävä tarjoaa mahdollisuuden vaikuttaa asiakkaidemme ja yhteistyökumppaneidemme viihtyvyyteen ja luoda positiivisia asiakaskokemuksia arjen kohtaamisissa. Arvostamme oma-aloitteista työotetta ja toivomme, että tuot esiin uu