Osto ja tilausassistentin rooli
About this role
Gazechim Composites -yhtiön hallintoassistentti Kokkolassa – vastuualueenasi Suomi ja Viro
Oletko järjestelmällinen tiimipelaaja, jolla on kykyjä logistiikkaan ja ostotoimintaan? Haluatko työskennellä kansainvälisessä ympäristössä, jossa toimisit yhteyshenkilönä Suomen ja Viron toiminnoissamme? Silloin sinusta voi tulla seuraava kollegamme!
Tieto meistä
Gazechim Composites Finland Oy on osa Gazechim-konsernia, joka on johtava komposiittituotteiden jakelija meri- ja teollisuussektoreille. Pohjoismaisesta pääkonttoristamme Varbergista käsin hallinnoimme viittä pohjoismaista yritystämme ja etsimme nyt sitoutunutta kollegaa Kokkolan toimistoomme.
Osto ja tilausassistentin rooli
Tässä laajassa roolissa vastaat toimintojemme hallinnollisesta sujuvuudesta Suomessa ja Virossa. Toimit tärkeänä linkkinä toimittajien, asiakkaiden, rahtiyhtiöiden, varastojen sekä myynti- ja talousorganisaatiomme välillä.
Päätehtäväsi:
Hankinta ja suunnittelu: Tavaroiden tilaaminen ja ennustaminen tiiviissä yhteistyössä myyjien kanssa.
Logistiikka: Rahdin varaaminen ja seuranta sekä toimitusten seuranta.
Hallinto: Tilausten rekisteröinti, asiakkaiden laskutus ja toimittajien laskujen käsittely.
Asiakaspalvelu: Tilausten kokoaminen suorille asiakkaillemme ja ennakoiva seuranta.
Kuka olet?
Etsimme henkilöä, jolla on vahva vastuuntunto ja kyky nähdä kokonaisuus unohtamatta yksityiskohtia. Viihdyt nopeatempoisessa ja monimuotoisessa ympäristössä etkä pelkää toimia tarvittaessa.
Vaatimukset:
Kokemus: Kokemusta vastaavista tehtävistä taloushallinnon, oston, logistiikan ja/tai myynnin parissa.
Järjestelmät: Olet kokenut Microsoft Business Centralin ja Office-ohjelmistopaketin käyttäjä.
Kielitaito: Puhut ja kirjoitat sujuvasti suomea ja englantia. Eduksi katsotaan, jos osaat myös viroa ja ruotsia.
Ajokortti: B-ajokortti on välttämätön.
Mitä tarjoamme
Työpaikka vakaassa kansainvälisessä yrityksessä ja avoimessa yrityskulttuurissa. Pääset työskentelemään itsenäisesti ja kantamaan paljo
Responsibilities
- Hankinta ja suunnittelu: Tavaroiden tilaaminen ja ennustaminen tiiviissä yhteistyössä myyjien kanssa.
- Logistiikka: Rahdin varaaminen ja seuranta sekä toimitusten seuranta.
- Hallinto: Tilausten rekisteröinti, asiakkaiden laskutus ja toimittajien laskujen käsittely.
- Asiakaspalvelu: Tilausten kokoaminen suorille asiakkaillemme ja ennakoiva seuranta.
Requirements
- Kokemus: Kokemusta vastaavista tehtävistä taloushallinnon, oston, logistiikan ja/tai myynnin parissa.
- Järjestelmät: Olet kokenut Microsoft Business Centralin ja Office-ohjelmistopaketin käyttäjä.
- Kielitaito: Puhut ja kirjoitat sujuvasti suomea ja englantia. Eduksi katsotaan, jos osaat myös viroa ja ruotsia.
- Ajokortti: B-ajokortti on välttämätön.