Hanke- ja taloushallinnon assistentti

Etsimme asiakkaallemme Ruokatiedolle talous- ja hankehallinnon assistenttia 12 kuukauden määräaikaiseen tehtävään vastaamaan yhdistyksen hallinnon arjen sujuvuudesta sekä erityisesti EU-hankkeiden hallinnollisesta ja taloudellisesta selkärangasta. Tässä roolissa olet keskeinen tekijä: varmistat, että arki sujuu, projektitalous pysyy hallinnassa, raportointi toimii ajallaan ja prosessit tukevat sujuvaa tekemistä. Tehtävässä pääset näkemään oman kädenjälkesi ja aidosti helpottamaan koko organisaatiota tuomalla selkeyttä, ennakoitavuutta ja toimivia käytäntöjä arkeen. Tuet myös toimiston muuta toimintaa osaamisellasi.

Tehtävänkuvaus

Arjessasi yhdistyvät operatiivinen taloushallinto, projektiseuranta sekä prosessien kehittäminen. Tehtäviisi kuuluu muun muassa:

Vastaat EU-hankkeiden talousseurannasta, maksatukseen liittyvistä kokonaisuuksista sekä raportointivalmiudesta

Käytät EU-raportointiportaaleja ja varmistat, että raportointi täyttää vaatimukset ja aikataulut

Huolehdit, että hankkeiden dokumentaatio, sopimukset ja liiteaineistot ovat ajan tasalla ja auditointivalmiita

Vastaat talousprosessien päivittäisestä sujuvuudesta Procountorissa (mm. ostolaskut, kulukäsittely, laskutuksen valmistelu)

Koostat ja analysoit kuukausittaista talous- ja hankeseurantaa (budjetti-toteuma-ennuste)

Tuet ennustamista ja talouden suunnittelua yhdessä muun organisaation kanssa

Osallistut raportoinnin ja budjetoinnin kehittämiseen (esim. Fuusor-raportointi)

Tuet yhdistyksen hallituksen ja toimiston sekä projektitiimien työskentelyä valmistelemalla materiaaleja

Mitä odotamme sinulta?

Olet käytännönläheinen ja itseohjautuva hallinnon ja talouden osaaja, joka viihtyy monipuolisessa roolissa ja pitää kokonaisuudet hallussa.

Toivomme sinulta:

Kokemusta taloushallinnon tehtävistä sekä projektiseurannasta

Kiinnostusta projektitalouteen ja hankehallintaan

Rohkeutta kehittää toimintatapoja

Kykyä organisoida omaa työtäsi ja viedä asioita systemaattisesti ja