Vikariat som förvaltningssekreterare

Vill du jobba med mångsidiga och intressanta uppgifter i anslutning till kommunal förvaltning och politiskt beslutsfattande? Pedersöre kommun söker en vikarie för vår förvaltningssekreterare.

Vill du jobba med mångsidiga och intressanta uppgifter i anslutning till kommunal förvaltning och politiskt beslutsfattande? Pedersöre kommuns förvaltningsavdelning söker en vikarie för vår förvaltningssekreterare.

Förvaltningssekreteraren anställs i ett arbetsavtalsförhållande på heltid fr.o.m. 10.8.2026 eller enligt överenskommelse. Vikariatet pågår i ett år.

Till arbetsuppgifterna hör bland annat att:

sammanställa kommunfullmäktiges och kommunstyrelsens föredragningslistor och protokoll

fungera som huvudanvändare för de administrativa dataprogrammen Tweb, WebLumu, WebArkki och Targetor Pro

sköta praktiska förberedelser inför sammanträden

fungera som sekreterare för revisionsnämnden och rådet för personer med funktionsnedsättning

ta ansvar förvaltningsavdelningens analoga och digitala arkiv

sammanställa budget och bokslut i samarbete med övrig personal

fungera som vikarie för förvaltningsavdelningens telefonist/registrator

handha övriga kansliuppgifter

Vem är du?

Du kan arbeta självständigt, har goda IT-färdigheter och förmåga att lära dig nya dataprogram. Du är noggrann och kan samarbeta med många olika människor. Du kan organisera ditt arbete och följer givna tidsfrister. Tidigare erfarenheter av kommunal förvaltning eller administrativt arbete ses som merit.

Behörighetskrav

Utbildning: merkonom eller annan lämplig utbildning på andra stadiet

Språkkrav

God förmåga att i tal och skrift använda det ena inhemska språket, svenska eller finska, och god förmåga att tala det andra inhemska språket, svenska eller finska.

Vad erbjuder vi?

Vi erbjuder ett mångsidigt heltidsarbete i en välmående kommun med konkurrenskraftiga arbetsvillkor. Du jobbar på förvaltningsavdelningen och förvaltningschefen är din närmaste chef.

Övrigt

Arbetet inleds m