Heromasamordnare

Vill du bidra till smartare arbetssätt och bättre stöd i en samhällsviktig verksamhet?

Som Heromasamordnare ansvarar du för att samordna support, information och utbildningsinsatser för verksamhetens användare av Heroma. Du arbetar konsultativt och nära verksamheten för att säkerställa ett effektivt och kvalitetssäkert användande av systemet samt bidrar till utvecklingen av nya arbetssätt och funktioner.

Vi söker dig som vill arbeta verksamhetsnära med stöd, samordning och utveckling av HR-systemet Heroma. Som Heromasamordnare har du en viktig roll i att vägleda chefer, HR och verksamheter i frågor som rör arbetstid, schema, bemanning och systemanvändning.

Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat att:

ge support, stöd och information till användare i Heroma

utbilda nya användare och fortbilda befintliga användare

samordna frågor kopplade till schema, arbetstid, bemanning och frånvaro

administrera och hantera behörigheter i systemet

vara kontaktperson mellan verksamheten och den regiongemensamma förvaltningsorganisationen

bidra till Region Kalmar läns digitalisering och utveckling av arbetssätt inom området.

Om dig

Vi söker dig som har intresse för systemstöd, arbetstidsfrågor och verksamhetsutveckling. Du har god digital vana och förmåga att snabbt sätta dig in i nya system, arbetssätt och regelverk. Erfarenhet av arbete i Heroma eller liknande system är meriterande. Du trivs i en roll där du får vägleda, utbilda och stötta andra. Du har ett konsultativt förhållningssätt i samarbetet med chefer, HR och verksamhet och värdesätter ett professionellt bemötande i alla kontakter.

Det är positivt om du har erfarenhet av arbete med schema, bemanning eller administrativa processer kopplade till arbetstid. Det är också meriterande om du har kännedom om arbetsrättsliga lagar och avtal, såsom Allmänna bestämmelser (AB), arbetstidslagen och kollektivavtal.

Som person är du strukturerad och analytisk. Du arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och