Vastaanottovirkailija

Vastaanottovirkailija

Four FM on Pohjoismaissa toimiva nopeasti kasvava kiinteistöhuollon yritys. Four FM tarjoaa räätälöityjä palveluita monille eri yrityksille kaikissa pohjoismaissa.

Tietoa Four FM:stä 💗

Four FM tarjoaa korkeatasoisia Facility Management -palveluita Pohjoismaissa. Olemme dynaaminen ja yrittäjähenkinen yritys, jossa vahvat arvot, sitoutuneet ihmiset ja erinomainen palvelukulttuuri ovat keskiössä. Visiomme “We take C.A.R.E.” ohjaa kaikkea tekemistämme – myötätunto, tarkkuus, kunnioitus ja erinomaisuus ovat toimintamme ydin.

Etsimme nyt energistä Vastaanottovirkailijaa työskentelemään asiakkaamme toimistolla Helsingin keskustassa.

Tehtävästä 🚀

Tässä roolissa olet toimiston kasvot ja sydän, ja vastaat ensiluokkaisen, 5 tähden asiakaskokemuksen luomisesta työntekijöille, vieraille ja yhteistyökumppaneille.

Asiakkaamme on nopeasti kasvava kansainvälinen teknologiayritys kuluttajapalveluiden alalla, joka tunnetaan modernista työympäristöstä ja vahvasta yrityskulttuurista.

Toimit osana Four FM:n paikan päällä työskentelevää tiimiä, johon kuuluu Facility Manager, koordinaattori sekä sinä.

Rooli on monipuolinen ja käytännönläheinen, yhdistäen asiakaspalvelun, koordinoinnin ja toimiston päivittäisten toimintojen tukemisen modernissa ja kansainvälisessä ympäristössä.

Keskeiset vastuut 📊

Tehtävässä korostuu erityisesti asiakaskokemus ja palvelun laatu, yhdistettynä operatiivisiin tehtäviin:

Vastaanotto & asiakaskokemus

Toimia ensimmäisenä kontaktipisteenä ja luoda lämmin sekä ammattimainen vastaanotto.

Tarjota huipputason 5 tähden palvelukokemus.

Vastaanottaa vieraita ja koordinoida vierailuja.

Päivittäiset toiminnot & logistiikka

Käsitellä posti ja lähetykset.

Huolehtia toimiston arjen sujuvuudesta.

Työympäristö & tilatuki

Ylläpitää siistiä, järjestelmällistä ja viihtyisää työympäristöä.

Ilmoittaa ja seurata kiinteistöön liittyviä tehtäviä.

Tukea neuvottelutiloja ja yhteisiä tiloja.

Koordinointi & tiimityö

Tehdä tiivistä yhteistyötä Facility Manageri