Johdon assistentti, 3 tehtävää

Johdon assistentti, 3 tehtävää

Tampereen yliopisto ja Tampereen ammattikorkeakoulu muodostavat yhdessä Suomen toiseksi suurimman monitieteisen, innostavan ja vaikuttavan tutkimus- ja oppimisyhteisön. Korkeakouluyhteisömme osaamiskärjet ovat tekniikka, terveys ja yhteiskunta. Lue lisää: www.tuni.fi

Kaipaatko uusia haasteita ja monipuolista tehtävänkuvaa? Omaatko kokemusta tukipalveluiden tehtävistä ja haluat kehittää uutta roolia yliopistoympäristössä?

Haemme nyt kolmea johdon assistenttia työskentelemään tiedekuntien yksiköissä johdon ja erityisesti yksikön päälliköiden operatiivisena tukena Yhteiskuntatieteiden tiedekunnassa (SOC), Tekniikan ja luonnontieteiden tiedekunnassa (ENS) sekä Lääketieteen ja terveysteknologian tiedekunnassa (MET).

Johdon assistentilla on keskeinen rooli siinä, että yksiköiden arkea tukevat valmistelu-, koordinointi- ja hallinnolliset tehtävät etenevät sujuvasti ja ajallaan myös muuttuvissa ja ennakoimattomissa tilanteissa.

Tehtävä sijoittuu hallinnollisesti Toiminnanohjaus ja hallintopalvelut -palveluyksikköön, mutta työtä tehdään tiedekunnissa yhteistyössä tiedekunnan johdon, yksikön päälliköiden, opetus- ja tutkimushenkilöstön sekä palveluiden asiantuntijoiden kanssa. Johdon assistentit muodostavat tiimin, jossa työskennellään tiiviissä yhteistyössä ja toimitaan joustavasti.

Tehtävänkuvaus

Johdon assistenttina tehtäviisi kuuluu monipuolisia yliopiston johdon tukitehtäviä sekä tiedekunnan henkilöstön opastamista ja neuvontaa. Toimit tehtävässäsi erityisesti yksikön päälliköiden arjen tukena.

Tehtävänkuva on uusi ja tulee muotoutumaan tarkemmin tiedekunnan ja yksiköiden tarpeiden mukaan.

Huolehdit mm. tapaamisten aikataulutuksesta ja kokoushallinnasta, valmistelet resurssisopimuksia, käsittelet sähköisiä allekirjoituspyyntöjä sekä huolehdit omalta osaltasi asiakirjojen arkistoinnista ja asianhallinnasta. Osallistut aktiivisesti tapahtuma- ja kokousjärjestelyiden toteuttamiseen ja koordinointiin sekä tiedekuntien sisäiseen