Kommunsekreterare (deltid)

Om rollen

Rättviks kommun söker en erfaren och självgående interim Nämnsekretrare/Kommunsekreterare för att stärka upp kanslifunktionen. Uppdraget förväntas starta i augusti och löper i 6 månader med chans till förlängning upp till 10 månader. Välkommen in med din ansökan!

Dina arbetsuppgifter arbetsuppgifter

Rollen som interim kommunsekreterare/nämndsekreterare innebär ett centralt ansvar i Rättviks kommuns demokratiska processer. Uppdraget omfattar att säkerställa att nämndernas arbete genomförs rättssäkert, effektivt och med hög kvalitet. Arbetet sker i nära samverkan med chefer, handläggare och förtroendevalda.

I uppdraget ingår att planera och samordna hela nämndprocessen – från kallelse till expediering – samt att upprätta kallelser och föredragningslistor och kvalitetssäkra underlag inför sammanträden. Rollen omfattar även protokollföring vid nämndsammanträden samt hantering av justering och expediering.

Vidare ingår stöd till handläggare och chefer i ärendeberedningen, med ansvar för att ärenden följer kommunallagen, offentlighetsprincipen och interna riktlinjer. Uppdraget omfattar även visst arbete inom registratur och arkiv samt kvalitetssäkring av tjänsteskrivelser och medverkan i utvecklingen av kommunens ärendeprocesser.

Din bakgrund, erfarenhet och kompetens

Vi tror att du har flera års erfarenhet från en liknande roll, exempelvis som Kommunsekreterare/ Nämndsekreterare, Administratör eller kanslisamordnare i kommunal verksamhet. Som person vill vi att du är självständig och leveranssäker samt strukturerad och noggrann. Du ska ha god kommunikativ förmåga.

Du har erfarenhet av:

Hela nämndprocessen (kallelse → protokoll → justering → expediering)

Ärendeberedning till politiska organ

Digitala ärendehanteringssystem

Du har mycket god kunskap om:

Kommunallagen

Offentlighetsprincipen

SKR:s riktlinjer

Meriterande:

Erfarenhet från mindre kommun

Erfarenhet av valadministration

Erfarenhet av att utveckla och förbättra ärendeprocesser

Du e