Global Payroll Specialist – Stockholm

Global Payroll Specialist – Stockholm✨ Om rollen

Nu söker vi en erfaren och driven Global Payroll Specialist till ett spännande internationellt uppdrag i Stockholm. Här får du möjligheten att arbeta i en global miljö med fokus på payroll governance, processutveckling och koordinering av internationella löneleveranser. 🌟

Rollen passar dig som trivs i en dynamisk organisation där struktur, kvalitet och förbättringsarbete står i centrum. Du kommer att arbeta nära HR, Finance och externa payroll-partners världen över och bli en viktig del av det globala payroll-teamet.

Detta är inte en traditionell operativ löneroll — fokus ligger istället på kontroll, processer, compliance och effektiviseringar på global nivå. 🌍

🔑 Dina ansvarsområden / Du förväntas hantera🌎 Payroll Oversight & Coordination

Vara kontaktperson mot externa payroll-leverantörer

Säkerställa korrekt och tidsenlig payroll-leverans globalt

Koordinera payroll-cykler och deadlines för flera länder

Fungera som backup till Global Payroll Manager vid behov

🛡️ Controls & Compliance

Utföra payroll-valideringar och avstämningar

Granska payroll-rapporter och identifiera avvikelser

Säkerställa compliance enligt lokala regelverk och interna policys

Stötta vid revisioner och dokumentation

⚙️ Process Development

Utveckla, förbättra och standardisera payroll-processer globalt

Ta fram workflows och processdokumentation

Driva initiativ kring automation och effektivisering

📊 Data & Systems

Hantera payroll-input från HR-systemet HiBob

Säkerställa datakvalitet och korrekt information

Samarbeta nära HR, Finance och externa partners

Vi söker dig som

Har flera års erfarenhet inom global payroll

Har arbetat i en outsourcad payroll-miljö

Har god förståelse för payroll-processer, kontroller och compliance

Är analytisk, noggrann och detaljorienterad

Är van att arbeta i HRIS- och payroll-system

Kommunicerar obehindrat på engelska, både muntligt och skriftligt

Har möjlighet att arbeta on-site i Stockho