Johdon assistentti

Suomen Lähetysseura hakee johdon assistenttia johdon tueksi.

Tehtävän keskeinen tavoite

Johdon assistentti tukee Lähetysseuran johtoa hallinnollisissa ja operatiivisissa tehtävissä varmistaen sujuvan arjen, tehokkaan ajankäytön ja laadukkaan viestinnän. Tehtävä vapauttaa johdon aikaa strategiseen päätöksentekoon ja toimii keskeisenä linkkinä johdon, henkilöstön ja sidosryhmien välillä. Toimintaympäristö on kansainvälinen, monikielinen ja -kulttuurinen.

Keskeiset työtehtävät

Johtoryhmän ja hallituksen toiminnan tukeminen

Kokousten valmistelu, pöytäkirjojen laadinta ja seurantatoimet

Asiakirjojen ja esitysmateriaalien valmistelu ja viimeistely

Johdon kalenterinhallinta sekä tapaamisten ja aikataulujen koordinointi

Matkajärjestelyt sekä matkalaskujen ja -suunnitelmien käsittely

Luottamuksellisten ja arkaluontoisten asioiden käsittely ja arkistointi

Sisäisen ja ulkoisen viestinnän tukeminen

Projektien, tapahtumien, vierailujen ja tilaisuuksien koordinointi

Johdon avustaminen päivittäisissä ja ad hoc -tehtävissä

Johdon assistentti toimii osana assistenttitiimiä, jossa tehtäviä jaetaan ja erikoistuminen on mahdollista.

Odotamme sinulta

Soveltuvaa koulutusta (esim. tradenomi, sihteeri- tai hallintoalan koulutus)

Kokemusta vastaavista assistentti- tai tukitehtävistä

Erinomaista organisointikykyä, huolellisuutta ja oma-aloitteisuutta

Kykyä priorisoida ja toimia paineen alla

Vahvaa luottamuksellisuuden ja diskretion ymmärrystä

Hyvää IT-osaamista (esim. MS Office, kalenterityökalut, dokumentinhallinta)

Erinomaista suomen ja englannin kielen taitoa sekä hyvää ruotsin kielen taitoa

Tarjoamme sinulle

Merkityksellisen tehtävän kansainvälisessä ja arvopohjaisessa organisaatiossa

Monipuolisen ja vastuullisen roolin johdon läheisessä yhteistyössä

Osaavan ja tueksi sitoutuneen assistenttitiimin

Mahdollisuuden kehittää omaa osaamista vaativassa asiantuntijatehtävässä

Työsuhde-etuina tarjoamme lisäksi lakisääteistä laajemman työterveyshuoll