Assoc. Specialist Operations (m/w/d)

Job Description

Unsere Produktionsteams setzen sich aus den Menschen zusammen, die unsere Produkte effektiv herstellen. In unseren Produktionsstätten gilt stets die Devise „Safety First, Quality Always“ mit dem Ziel der kontinuierlichen Verbesserung. Als Teil unseres globalen Produktionsnetzwerks tragen unsere lokalen Produktionsstätten dafür Sorge, dass Rohstoffe, Zwischenprodukte und Endprodukte stets den höchsten Qualitätsstandards entsprechen.

Unsere Niederlassung in 1210 Wien ist ein strategischer Standort für feste Arzneiformen wie Tabletten, Filmtabletten, Granulate und Implantate für den Schutz und die Behandlung von Nutz- und Heimtieren. Der überwiegende Teil der Produkte geht in den Export. Um ein nachhaltiges Unternehmenswachstum gewährleisten zu können, sind wir stehts bemüht attraktive Karrieremöglichkeiten für die mehr als 450 Mitarbeiter in unserem Unternehmen anzubieten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir aktuell für unseren Produktionsstandort in Wien, eine/n:

Assoc. Specialist Operations (m/w/d)

befristet auf 2 Jahre

Aufgabenbereich

Verantwortung für die Erstellung, Pflege und Review qualitätsrelevanter Dokumente für die Chews Bulkproduktion (z.B. S0Ps/ Herstellvorschriften)

Bearbeitung von Abweichungen inklusive Ursachenanalyse sowie Ableitung und Umsetzung von Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen (CAPA)

Erstellung von Änderungsanträgen, Nachverfolgung und termingerechte Umsetzung der zugehörigen Aktionspläne

Koordination und fachliche Unterstützung von bereichsübergreifenden Projekten

Identifikation von Optimierungspotentialen in der Routineproduktion und Implementierung nachhaltiger Verbesserungsmaßnahmen

Unterstützung bei der Durchführung von Qualifizierungen und Validierungen

Koordination und fachliche Begleitung von Arbeitssicherheits- und EHS-Themen

Teilnahme an Audits und Inspektionen in der Funktion als SME

Anforderungen

Fundierte Ausbildung in Life Sciences, Naturwissenschaften oder Technik (z.B. HTL, Bachelor- oder Masterstudium)

Nachweisbare Berufserfahrung in einem GMP-regulierten Bereich der Pharma- oder Biotechindustrie, idealerweise mit Schwerpunkt Produktion und Prozessverbesserungen von Vorteil

Gute Kenntnisse relevanter Regularien und praktische Erfahrung in deren Umsetzung von Vorteil

Projekterfahrung sowie Kenntnisse über Verbesserungstools (e.g. Six Sigma/Lean/DMAIC) von Vorteil

Belastbare und lösungsorientierte Persönlichkeit mit professionellem Auftreten und präziser Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift

Genaue, selbständige und strukturierte Arbeitsweise mit der ausgeprägten Fähigkeit zu priorisieren

Fähigkeit zwischen verschiedenen Schnittstellen zu koordinieren und zu vermitteln

Einwandfreie Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Sicherer Umgang mit MS Office-Software

Das bieten wir Ihnen:

Spannendes und herausforderndes Arbeitsfeld mit modernen „State- of-the-Art“ Technologien in einer wachsenden Organisation

Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international agierenden Unternehmen

Attraktive Firmenpension

Gratis FSME- & Grippeimpfung

Betriebsärztin

Massage@Work

Moderne Unternehmenskantine mit großzügigem Firmenzuschuss

Öffi-Jahreskarte (Wien) oder Zuschuss zum Klimaticket und/oder Fahrradleasing

Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Jahresbonus sowie Mitarbeiteranerkennungsprämien

Vergünstigtes Fitnessangebot

Apothekenrabatte, Autovergünstigungen (Tankstellen/Werkstätten), Großhandelsvergünstigungen, etc.

Bezahlte Elternzeit für Mütter und Väter im Ausmaß von 12 Wochen

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt (gemäß Kollektivvertrag 2025) für diese Position beträgt EUR 47.532,24 brutto pro Jahr. Abhängig von Qualifikationsprofil und Berufserfahrung des erfolgreichen Kandidaten ist die Bereitschaft zu Überzahlung gegeben.

Wir sind stolz darauf, ein Unternehmen zu sein, das auf den Werten seiner vielfältigen, talentierten und engagierten Mitarbeiter aufbaut. Der schnellste Weg innovative Entwicklungen voranzutreiben ist, unterschiedliche Ideen in einer integrativen Umgebung zusammenzubringen. Wir bestärken unsere Kollegen darin, sachlich über ihre Vorstellungen zu diskutieren und Probleme gemeinsam anzupacken. Wir sehen uns als Arbeitgeber der Chancengleichheit und engagieren uns dafür, integrative, vielfältige Arbeitsplätze

Required Skills:

Assembly Operations, Biopharmaceutical Industry, Chemical Engineering, Coordinating Schedules, Corrective Action Management, EHS Compliance, Improvement Projects, Machinery Operation, Mechanical Aptitude, Microsoft Office, Pharmaceutical Manufacturing, Pharmaceutical Microbiology, Pharmaceutical Quality Assurance, Pharmaceutical Sciences, Preventive Action, Process Improvement Projects, Process Improvements, Process Technologies, Production Efficiencies, Production Scheduling, Safety Protocols, Shift Work, Spreadsheet Software, Teamwork, Word Processing Software

Preferred Skills:

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Employee Status:

Project Temps (Fixed Term)