Skannaaja / asiakirjahallinnon asiantuntija, Digi- ja väestötietovirasto, Helsinki
About this role
Asiakkaamme Digi- ja väestötietovirasto etsii nyt
SKANNAAJAA / ASIAKIRJAHALLINNON ASIANTUNTIJAA
yhteiset tukipalvelut -yksikköön kuuluvaan skannauskeskukseen Helsingin toimipisteeseensä. Työ alkaa heti sopivan henkilön löydyttyä ja määräaikainen työsuhde kestää 31.12.2026 saakka. On mahdollista, että työ jatkuu tämän jälkeen, mutta se varmistuu myöhemmin. Työskentelet kokoaikaisesti arkipäivisin klo 8:00-16:15 välisenä aikana. Valittu henkilö työllistyy StaffPointille vuokratyösuhteeseen.
Työtehtäväsi muodostuvat virastolle saapuvien asiakirjojen esikäsittelystä, tunnistamisesta ja valmistelusta digitointia varten. Tehtäviin kuluu myös digitointia, digitoitujen asiakirjojen indeksointia ja arkistointia. Lisäksi tehtäviin kuuluu asiakirjojen palauttamista. Hoidettavaksesi voi tulla myös erilaisia selvitystöitä, kuten asiakirjojen aitouden tarkastamista ja laadunvalvontaan liittyviä tehtäviä. Perehdytämme sinut asiakirjojen käsittelyyn.
Tulet työskentelemään ryhmässä, jonka vastuulla on saapuvien analogisten asiakirjojen digitointi muun viraston käytettäväksi. Työsi kautta pääset tutustumaan moniin kansalaisia ja ulkomaalaisia koskettavien elämäntapahtumien rekisteröinteihin. Työyhteisömme on kannustava, motivoiva ja tukea löytyy aina nopeasti. Meillä pääset mukaan jatkuvasti kehittyvään organisaatioon!
Kehitämme ja digitalisoimme palveluitamme sekä prosessejamme aktiivisesti. Myös tehtävämme ja työskentelytapamme ovat jatkuvassa muutoksessa. Meillä pääset vaikuttamaan omaan työhösi ja odotammekin kaikilta Digi- ja väestötietovirastossa työskenteleviltä valmiutta työskennellä muuttuvassa toimintaympäristössä.
Hakijalta odotamme:
Olet etsimämme henkilö, jos sinulla on jo aiempaa työkokemusta vastaavista tehtävistä.
Työ edellyttää itsenäistä päätöksentekokykyä, aikaansaavuutta, tarkkuutta ja hyviä tietoteknisiä taitoja sekä aktiivista ja oma-aloitteista työotetta. Virastomme kehittää toimintaansa jatkuvasti, joten kyky sopeutua ja hypätä mukaan muuttuviin tilant