Hallinnon assistentti

Haemme hallinnon assistenttia

Etsimme hallinnon assistenttia tukemaan organisaatiomme johtoa ja hallintoa monipuolisissa asiantuntija- ja tukitehtävissä. Tehtävä tarjoaa näköalapaikan organisaatiomme toimintaan sekä mahdollisuuden kehittää hallinnon ja henkilöstöhallinnon prosessien sujuvuutta.

Tehtäväkuva

Hallinnon assistentin tehtävässä tuet johtoryhmän ja hallitusten työskentelyä koordinoimalla kokouksia sekä huolehtimalla kokousaineistojen hallinnasta ja jakelusta. Lisäksi tuet henkilöstöhallinnon prosesseja erityisesti laitehallintaan liittyvissä tehtävissä, jotta henkilöstöllämme on käytössään ajantasaiset ja toimivat työvälineet. Osallistut myös dokumentinhallintajärjestelmän pääkäyttäjätyöhön sekä sopimushallinnan työryhmän toimintaan. Tehtävään kuuluu myös muita hallinnon ja henkilöstöhallinnon avustavia tehtäviä tarpeidemme mukaan.

Tätä tarjoamme

Tarjoamme sinulle monipuolisen ja vastuullisen työn vakaassa sekä yhteiskunnallisesti merkityksellisessä asiantuntijaorganisaatiossa. Meillä pääset kehittämään toimintaa ja prosesseja pitkäjänteisesti sekä tukemaan tiimiäsi arjen haasteissa. Työlläsi on kauaskantoisia vaikutuksia toimintamme sujuvuuden kannalta. Lisäksi tarjoamme

mahdollisuuden kehittää osaamistasi hallinnon ja henkilöstöhallinnon tehtävissä

kilpailukykyiset henkilöstöedut: kattava työterveyshuolto, vapaa-ajan tapaturmavakuutus, liikunta-, kulttuuri- ja ravintoetu

joustavan monipaikkaisen työskentelyn ja laajat etätyömahdollisuudet

viihtyisän toimipisteen hyvien kulkuyhteyksien päässä Ruoholahdessa

Palkkauksemme perustuu tehtävien vaativuuden arviointiin (Korn Ferry Hay -luokitus). Tehtävän vaativuusluokka on 13, ja palkkausta täydentää tulospalkkiojärjestelmä.

Odotamme sinulta

Tehtävä sopii järjestelmälliselle, huolelliselle ja oma-aloitteiselle hallinnon ammattilaiselle. Voit olla kokeneempi osaaja tai urasi alkuvaiheessa. Myönteinen asenne ja työskentelyote on kaikkein olennaisinta tehtävässä menestymisen kannalta. Lisäksi tehtävä