Operations Assistant, Kajaani

Oletko järjestelmällinen ja palveluhenkinen ammattilainen, joka viihtyy sujuvan ja laadukkaan työympäristön parissa? Asiakasyrityksemme etsii henkilöä Operations Assistant -rooliin liittymään moderniin ja kasvavaan toimintaan Kajaanissa.

Tässä tehtävässä tuet toimiston ja työympäristön päivittäistä toimintaa koordinoimalla operatiivisia tehtäviä, toimitiloihin liittyviä asioita, yhteistyötä palveluntarjoajien ja toimittajien kanssa sekä paikallisen johdon hallinnollista tukea. Tehtävä yhdistää käytännönläheisen koordinointityön ja toimistohallinnon modernissa ja kansainvälisessä työympäristössä.

Työtehtäväsi

Toimiston päivittäinen toiminta

Vastaat toimiston päivittäisen toiminnan sujuvuuden tukemisesta huolehtimalla toimiston tarvikkeista, koordinoimalla tarjoiluja ja kokousjärjestelyjä sekä varmistamalla, että työympäristö pysyy jatkuvasti siistinä, toimivana ja edustavana.

Tapahtumat ja vieraanvaraisuus

Tehtävään kuuluu henkilöstötapahtumien ja tiimiaktiviteettien suunnittelun ja koordinoinnin tukeminen, vierailijajärjestelyistä huolehtiminen sekä premium-tason yritystuotteisiin ja vieraanvaraisuuteen liittyvien käytännön asioiden hoitaminen.

Toimitilat ja yhteistyökumppanit

Toimit yhteyshenkilönä palveluntarjoajille ja paikallisille yhteistyökumppaneille, koordinoit huolto- ja korjaustoimenpiteitä sekä osallistut toimiston kehitys- ja toimitilaprojektien tukemiseen yhdessä ulkoisten kumppaneiden kanssa.

Paikallisen johdon hallinnollinen tuki

Lisäksi tuet paikallista johtoa hallinnollisissa ja koordinoivissa tehtävissä avustamalla aikataulutuksessa, dokumentoinnissa, kokousmateriaalien valmistelussa ja sisäisessä viestinnässä sekä ylläpitämällä sujuvaa operatiivista tiedonkulkua.

Mitä odotamme sinulta

Aikaisempaa kokemusta toimistohallinnosta, palveluliiketoiminnasta, toimitilakoordinoinnista tai vastaavasta tehtävästä

Soveltuvaa koulutustaustaa (esim. tradenomi, restonomi, toimitilajohtaminen tai muu vastaava ala)

Vahvoja organiso