Johdon assistentti

Haemme Työllisyysrahaston toimistopalveluihin

JOHDON ASSISTENTTIA

määräaikaiseen työtehtävään ajalle 15.6.2026 - 28.2.2027. Toivomme, että valittu henkilö voisi aloittaa tehtävässä mahdollisimman pian, kuitenkin viimeistään 15.6.2026.

Kuvaus työtehtävistä

Johdon assistenttina toimit keskeisessä roolissa Työllisyysrahaston johdon tukena. Varmistat johtoryhmän, hallituksen ja hallintoneuvoston sujuvan työskentelyn huolehtimalla kalentereista, kokousjärjestelyistä, matka- ja kuluprosesseista sekä viestinnästä ja asiakirjahallinnasta.

Tehtävässä vastaat myös toimistopalveluiden monipuolisista ja jatkuvasti kehittyvistä kokonaisuuksista sekä osallistut aktiivisesti palveluiden ja toimintatapojen kehittämiseen. Lisäksi suunnittelet ja toteutat Työllisyysrahaston tapahtumia.

Arkeesi kuuluvat muun muassa:

johdon ja hallinnon kokousjärjestelyt

asiakirjojen ja raporttien viimeistely sekä arkistointi

toimistopalveluihin liittyvä projektien ja sopimusten hallinta

huoltokoordinaatio, toimitilaturvallisuus ja henkilökorttien hallinta

päivittäinen postinkäsittely, pienhankinnat sekä toimiston viihtyvyydestä huolehtiminen

Mitä odotamme sinulta?

Tehtävässä menestyminen edellyttää sujuvaa organisointikykyä, oma-aloitteista työotetta ja kykyä hallita useita kokonaisuuksia samanaikaisesti. Toimit luontevasti eri sidosryhmien kanssa ja hallitset viestinnän erilaisissa tilanteissa.

Toivomme sinulta:

kokemusta johdon tai asiantuntijaorganisaation tukitehtävistä

erinomaisia organisointi- ja priorisointitaitoja

huolellista ja tarkkaa työotetta

sujuvaa kirjallista ja suullista viestintätaitoa

hyviä yhteistyötaitoja ja palveluhenkistä asennetta

vahvoja IT-taitoja, erityisesti MS Office -ohjelmistojen hallintaa

Kokemus toimistopalveluista, tapahtumien järjestämisestä tai asiakirjahallinnasta katsotaan eduksi.

Mitä tarjoamme sinulle?

Tarjoamme sinulle monipuolisen ja vastuullisen roolin organisaatiomme ytimessä sekä mahdollisuuden vaikuttaa sujuvaan arkeen ja toimintatapojemme kehi