Toimistosihteeri

Toimistosihteerinä vastaat koulukeskuksen hallinnon, oppilashallinnon ja talouden sujuvuudesta. Monipuolisessa tehtävässä hoidat mm. laskutusta, rekistereitä, tiedonsiirtoja ja koulun arkea tukevia hallinnollisia tehtäviä yhteistyössä henkilöstön kanssa.

Haluatko työskennellä monipuolisessa ja vastuullisessa tehtävässä koulumaailman arjen keskiössä?

Haemme toimistosihteeriä Rantasalmen kuntaan.

TEHTÄVÄSI

Toimistosihteerinä vastaat koulukeskuksen hallinnollisista ja talouteen liittyvistä tehtävistä sekä oppilashallinnon sujuvuudesta. Tehtävä on monipuolinen ja vaatii tarkkuutta, järjestelmällisyyttä ja kykyä hallita kokonaisuuksia.

Tehtäviisi kuuluvat mm.:

Talous- ja laskutustehtävät -

ostolaskujen vastaanotto, tarkastaminen ja tiliöinti

myyntilaskutus (esiopetus, perusopetus, apip-toiminta sekä lukio)

Tilojen ja palveluiden hallinta -

koulukeskuksen tilavuokra-asiakkuuksien hallinta (avaimet, laskutus ja muutokset)

Oppilashallinto ja rekisterit -

oppilashallintorekisterin ylläpito

Multi-Primus -järjestelmän pääkäyttäjätehtävät -

jaksojen muutokset, listat, tulosteet ja seuranta

Tiedonsiirrot, tilastointi ja raportointi -

KOSKI-tiedonsiirtojen seuranta ja tilastointi

oppilasennusteiden laatiminen VTJ-järjestelmästä

oppilas- ja opiskelijakyselyiden koordinointi

Eloisan ja Tilastokeskuksen oppilashuoltokyselyt -

oppilastilastot tilintarkastajalle

tarvittaessa osallistuminen muihin tiedonkeruisiin

Henkilöstö- ja palkkahallinnon tehtävät -

omien opettajien sijaisuuksien palkkatapahtumat Populuksessa

ulkopuolisten sijaisopettajien sijaislomakkeiden valmistelu Populuksessa

Opiskeluun ja koulunkäyntiin liittyvät tehtävät -

koulutarvike- ja oppikirjatilausten koordinointi

koulumatkatukiasioiden valmistelu ja matkakorttien hallinta

ilmoittautumiset esiopetukseen, 1. luokalle sekä apip-toimintaan

oppilastapaturmailmoitusten käsittely

ylioppilaskirjoituksiin liittyvät tehtävät

Mitä odotamme sinulta

sovel