HR-specialist till bemanningsenheten

Beskrivning

Vi söker en HR-specialist till bemanningsenheten på grundskoleförvaltningen.

Bemanningsenheten är en del av HR-avdelningen, som också består av HR-enheten och kompetensförsörjningsenheten. Vårt uppdrag är att se till att stadens 138 kommunala grundskolor har vikarier på plats vid frånvaro — vi rekryterar, anställer och bemannar timavlönade vikarier vid korttidsfrånvaro och tillsätter vikariat upp till sex månader. På enheten arbetar enhetschef, HR-specialister och bemanningsadministratörer. Som HR-specialist ingår du i ett team som arbetar mot ett utbildningsområde, men kan även ha mer övergripande uppgifter.

Arbetsuppgifter

I rollen ansvarar du för delar av rekryterings- och anställningsprocessen och för löneprocessen kopplat till timavlönade. Du hanterar också arbetsrättsliga frågor kopplade till anställningsformen för våra intermittent anställda — från frågor under pågående uppdrag till avslut. Du planerar, följer upp och analyserar tillsättningsgrad, aktiviteter och statistik så att vi når våra mål, och använder underlaget för att tillsammans med kollegorna utveckla enhetens processer och driva det systematiska kvalitetsarbetet. Du har löpande kontakt med beställare ute på skolorna, följer upp våra timavlönade medarbetare och hanterar synpunkter som kommer in från verksamheten. I rollen ingår administrativa uppgifter såsom arbete i Personec och Time Care Pool.

Arbetet förutsätter att du kan röra dig smidigt mellan policy och praktik, det som står i processkartan och det som faktiskt händer en tisdag morgon. Vi lägger därför vikt vid både professionalism och bemötande. Du bidrar också till stödet till våra timavlönade vikarier, en grupp som är blandad i ålder, erfarenhet och språkkompetens.

Tillsammans med kollegorna bidrar du till enhetens kontinuerliga lärande genom omvärldsbevakning, reflektion och förbättringsarbete. Uppdraget innebär många kontaktytor — internt på HR-avdelningen, ut mot skolor och rektorer, och mot våra vikarier — och därmed myck