Tapahtuma-asiantuntija

Partiotoiminnan kohokohtia ovat leirit ja erilaiset tapahtumat, joita järjestetään vuosittain lukuisia. Niihin osallistuu jopa tuhansia lapsia, nuoria ja aikuisia. Tapahtumia järjestetään sekä keskusjärjestö Suomen Partiolaisten että sen alueellisten jäsenjärjestöjen toimesta. Laajan tavoittavuutensa ansiosta isot partiotapahtumat ovat merkittävässä roolissa partiotoiminnan tavoitteiden edistämisen kannalta.

Etsimme määräaikaiseen työsuhteeseen tapahtuma-asiantuntijaa tukemaan valtakunnallisia partiotapahtumia ja ulkomaille suuntautuvia leirimatkoja. Lisäksi tehtävään kuuluu vahvasti partiotapahtumien kumppanuushankinta sekä kumppanuuksien hoitaminen.

Valtakunnallisia tapahtumia ovat esimerkiksi johtajuusseminaari Johtajatulet sekä kesällä 2028 järjestettävä Finnjamboree. Suurin seuraava kansainvälinen leirimatka suuntautuu Puolan maailmanjamboreelle kesällä 2027.

Työtehtäviisi tulee kuulumaan ainakin:

Suomen Partiolaisten järjestämiin suurtapahtumiin ja maailmanjamboreeseen liittyvät tehtävät

Yhteistyö tapahtumien vapaaehtoisten kanssa ja tapahtumaorganisaatioiden tukeminen

Tapahtumien ja leirimatkojen kumppanuushankinta ja kumppanuuksien hoitaminen

Asiakaspalvelu ja tapahtumien ilmoittautuminen

Tapahtumien alihankkijoiden ja yhteistyökumppaneiden kanssa toimiminen

Tapahtumissa käytettävien järjestelmien käytön tuki

Tapahtumien talousseuranta

Tehtävänkuva muotoutuu osittain tehtävään valitun henkilön vahvuuksien perusteella. Työtä tehdään tiivisti tapahtumien vapaaehtoisten ja Suomen Partiolaisten tapahtumatiimin kanssa yhteistyössä.

Tehtävässä edellytämme seuraavaa osaamista:

Soveltuvaa koulutusta ja/tai työkokemuksen kautta hankittua osaamista projektien hallinnasta ja tapahtumatuotannosta

Kokemusta kumppanien kanssa toimimisesta

Erinomaisia yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja

Organisointikykyä, oma-aloitteisuutta sekä itsenäistä ja joustavaa työotetta

Valmiutta iltatöihin viikoittain ja viikonlopputöihin säännöllisesti

Valmiutta matkustamiseen kotimaa