Johdon assistentti

Kokoaikainen johdon assistentti kasvavaan turvallisuusalan yritykseen

Fora Security Services on vuonna 2013 perustettu, kokonaisvaltaisia turvallisuusratkaisuja Suomessa ja ulkomailla tarjoava yritys. Yli vuosikymmenen kokemus ja laaja palveluvalikoima tekevät meistä alan luotettavan toimijan, jolta asiakkaamme saavat kaikki turvallisuuden palvelut saman katon alta aina yksilöllisesti räätälöitynä.

Olemme jatkuvasti kehittyvä ja kasvava yritys, joka haluaa rakentaa turvallisuuden tulevaisuutta yhdessä osaavan ja sitoutuneen tiimin kanssa. Uskomme siihen, että paras tulos syntyy monipuolisesta ja erilaisia vahvuuksia omaavasta työyhteisöstä, ja siksi meille ovat tervetulleita eri taustoista tulevat ammattilaiset, jotka jakavat halun kehittyä yhdessä yrityksemme kanssa ja tehdä työnsä laadukkaasti. Meillä jokaisen panos on merkityksellinen, olet sitten urasi alkuvaiheessa tai kokenut konkari. Meillä Foralla saat mahdollisuuden kasvaa, oppia ja vaikuttaa.

Etsimme nyt tiimiimme järjestelmällistä, oma-aloitteista ja yrittäjähenkistä johdon assistenttia, jolla on vahva taloushallinnon osaaminen sekä kyky vastata organisaation HR-toiminnoista.

Rooli toimii johdon operatiivisena tukena ja huolehtii siitä, että yrityksen päivittäinen toiminta sujuu tehokkaasti ja järjestelmällisesti. Tehtävässä toimit tärkeänä linkkinä yritysjohdon, tiimin ja asiakkaiden välillä sekä tuet liiketoimintaa monipuolisilla hallinnollisilla ja käytännön tehtävillä.

Olemme kasvava yritys, joten arvostamme erityisesti yrittäjähenkistä työotetta: kykyä ottaa vastuuta, kehittää toimintaa aktiivisesti sekä viedä asioita eteenpäin itsenäisesti ilman jatkuvaa ohjausta. Tässä roolissa pääset vaikuttamaan suoraan yrityksen arkeen ja kasvun mahdollistamiseen.

Keskeiset työtehtävät

Hallinnolliset tehtävät:

Asiakirjojen käsittely, arkistointi, sopimusten ja tarjousten laatiminen ja lähettäminen, raporttien ja kokousmateriaalien valmistelu.

Aikataulutus ja kalenterinhallinta:

Johtoryhmän tai esihenkilöide