Assistent, avdelningen för information och säkerhet

Kommunikationsministeriet söker en assistent för mångsidiga uppgifter på avdelningen för information och säkerhet.

Arbetsbeskrivning

Vi söker en assistent till avdelningen för information och säkerhet med tillträde den 17 augusti 2026. Tjänsten är gemensam för ämbetsverket.

Till dina huvudsakliga uppgifter hör mångsidiga assistentuppgifter på avdelningen. Till dina arbetsuppgifter hör att bistå ledningen och tjänstemännen på avdelningen, hantera tidsplaner och kalendrar, sköta mötes- och researrangemang samt dokumenthanteringsuppgifter, assistentuppgifter inom lagberedning och andra assistentuppgifter som hänför sig till avdelningens verksamhet. Du som väljs till assistent är medlem i avdelningens assistentteam och vikarierar tidvis för avdelningschefens assistent och andra assistenter på avdelningen.

Dessutom kan andra ärenden som hör till enhetens verksamhetsområde och andra uppgifter som chefen tilldelar ingå i dina uppgifter.

Anställningen kan inledas med en prövotid på sex (6) månader.

Föreskrivna behörighets- och språkkunskapskrav

Det finns inga föreskrivna behörighetsvillkor för tjänsten som assistent.

Av sökanden förväntar vi oss

Vi ser gärna att du har lämplig högskoleexamen och förtrogenhet med tjänstens uppgiftsområde. Vi förväntar oss att du har minst ett par års erfarenhet av mångsidiga assistentuppgifter.

I arbetet förutsätts god förmåga att hantera digitala verktyg. Dessutom värdesätter vi tidigare erfarenhet av användning av AI i myndighetsuppgifter.

I arbetet behöver du vara systematisk och noggrann, ha initiativförmåga samt god stresstålighet och organisationsförmåga. Vi värdesätter kundserviceattityd samt god samarbetsförmåga och social kompetens.

Meriterande är tidigare erfarenhet av att sköta assistentuppgifter inom statsförvaltningen samt av hantering av statsförvaltningens datasystem (t.ex. VAHVA, Handi, M2 och Vahva PTS). Kännedom om kommunikationsministeriets förvaltningsområde är meriterande.

Bäst förutsättning