Ostoreskontranhoitaja / Accounts Payable Specialist

HL Group Oy etsii taloustiimiinsä ostoreskontranhoitajaa vakituiseen työsuhteeseen. Tehtävässä vastaat ostolaskuprosessin päivittäisestä sujuvuudesta ja varmistat, että laskut käsitellään oikein, ajallaan ja toimintatapoja edelleen kehittäen.

Tehtäväsi

Tehtävä perustuu yhtiön tehokkaaseen ostoreskontraprosessiin ja selkeään työnjakoon taloushallinnon ja muun organisaation välillä. Vastuualueisiisi kuuluvat muun muassa:

Ostolaskujen käsittely, tarkastus ja kierrätys Rillion-järjestelmässä

Laskujen tiliöinti ja ostotilausten käsittely

Toimittajien perustaminen ja ylläpito sekä yhteydenpito toimittajiin

Pääkäyttäjä ja yhteyshenkilö järjestelmätoimittajaan

Ostoreskontran maksuaineistojen valmistelu ja maksatus

Osallistuminen kuunvaihteen tehtäviin

Avustaminen ja sijaistaminen muissa taloushallinnon tehtävissä

Tehtävässä toimit tiiviissä yhteistyössä hankinnan ja muiden taloushallinnon asiantuntijoiden kanssa.

Odotamme sinulta

Soveltuvaa kaupallista koulutusta (esim. merkonomi, tradenomi tai vastaava)

Noin 1–2 vuoden kokemusta ostoreskontrasta tai muista taloushallinnon tehtävistä

Ymmärrystä ostolaskuprosessista, laskujen kierrätyksestä sekä valmiutta niiden kehittämiseen

Huolellista, järjestelmällistä ja vastuullista työotetta

Yhteistyö- ja viestintäkykyä toimittajien ja sisäisten sidosryhmien kanssa

Sujuvaa suomen ja englannin kielen taitoa (muu kielitaito katsotaan eduksi)

Kokemus seuraavista katsotaan eduksi:

Rillion tai muu ostolaskujen kierrätysjärjestelmä

Kuunvaihteen talousprosesseista

Muista taloushallinnon tehtävistä

Tarjoamme sinulle

Selkeän ja vastuullisen roolin osana HL Groupin ammattitaitoista taloustiimiä

Toimivat järjestelmät ja selkeät prosessit sekä kattavan perehdytyksen tehtävään

Mahdollisuuden kehittää osaamistasi ostoreskontran ja taloushallinnon tehtävissä

Yhteistyöhön kannustavan ja asiantuntevan työyhteisön

Tehtävän kiinteä palkka on 2900–3200 € kuukaudessa, riippuen valitun henkilön osaamisesta