VASTIKERESKONTRANHOITAJA, SAVONLINNA
About this role
Vastikereskontranhoitaja, liity Oiva Isännöinnin Savonlinnan tiimiin!
Etsimme Oiva Isännöinnille taloushallinnon tehtävistä kiinnostunutta vastikereskontranhoitajaa Savonlinnan toimistollemme. Tehtävä on toimipisteelle uusi, joten haemme kokenutta vastikereskontran asiantuntijaa rakentamaan ja kehittämään roolia alusta alkaen. Työskentelet osana ammattitaitoista ja helposti lähestyttävää yhdeksän hengen tiimiä, jossa isännöitsijöiden lisäksi tukenasi ovat kiinteistösihteeri sekä kirjanpitäjät.
Tehtävässäsi pääset:
Hoitamaan vuokra- ja vastikelaskutusta sekä seuraamaan maksusuorituksia
Laatimaan asiakasyritysten kuukausittaiset vastikelaskut ja valvomaan saamisia sovitun prosessin mukaisesti
Käsittelemään tiliotteita ja huolehtimaan maksumuistutuksista sekä perintätoimista
Vastaamaan asumisoikeusmaksujen ja -vakuuksien palautuksista
Tekemään vesitasauslaskutusta
Toimimaan aktiivisesti yhteistyössä asiakkaiden, asukkaiden ja tiimin jäsenten kanssa
Osallistumaan muihin taloushallinnon tehtäviin osaamisesi mukaan
Tehtävässä pääset mukaan Hausvise-järjestelmän käyttöönottoon, ja vastikelaskutuksen vastuut siirtyvät sinulle vaiheittain kirjanpitäjiltä (noin 60 % – 20 % – 20 %). Oivalle tämä työnkuva ja toimintamalli ovat jo tuttuja, joten saat tehtävään hyvän tuen ja perehdytyksen. Työ tehdään pääosin toimistoaikoina, ja tarvittaessa joustoa on mahdollista sopia. Työskentelemme pääasiassa toimistolla ja odotamme tätä myös sinulta.
Odotamme sinulta:
Kokemusta taloushallinnon tai reskontran tehtävistä isännöintialalla
Soveltuvaa liiketalouden tutkintoa
Hyviä organisointi- ja asiakaspalvelutaitoja sekä huolellista, tarkkaa ja oma-aloitteista työskentelyotetta
Suomen kielen sujuvaa kirjallista ja suullista osaamista – englannin taito katsotaan eduksi
Kokemusta Hausvise-ohjelmistosta tai muista taloushallinnon järjestelmistä (plussaa)
Taloyhtiöiden hallinnon tuntemusta ja kirjanpidon ymmärrystä
Ymmärrystä vastikkeisiin ja käyttömaksuihin liittyvästä hallinnollisesta prosess