VASTIKERESKONTRANHOITAJA, PÄÄKAUPUNKISEUTU

Kokenut vastikereskontranhoitaja, liity Oiva Isännöinnin pääkaupunkiseudun tiimiin!

Etsimme Oiva Isännöinnille taloushallinnon tehtävistä kiinnostunutta, kokenutta vastikereskontranhoitajaa pääkaupunkiseudulle. Tässä tehtävässä pääset osaksi seitsemän hengen vastikevalvojan tiimiä, jossa arvostetaan asiakaspalvelua, yhteistyötä, sujuvia talousprosesseja ja yhdessä onnistumista. Tiimi työskentelee Oivan päätoimipisteellä Pitäjänmäessä.

Tehtävässäsi pääset:

Hoitamaan vuokra- ja vastikelaskutusta sekä seuraamaan maksusuorituksia

Laatimaan asiakasyritysten kuukausittaiset vastikelaskut ja valvomaan saamisia sovitun prosessin mukaisesti

Käsittelemään tiliotteita ja huolehtimaan maksumuistutuksista sekä perintätoimista

Vastaamaan vakuuksien palautuksista

Tekemään vesitasauslaskutusta

Toimimaan aktiivisesti yhteistyössä asiakkaiden, asukkaiden ja tiimin jäsenten kanssa

Osallistumaan muihin taloushallinnon tehtäviin osaamisesi mukaan

Tehtävässä hyödynnetään Hausvise-ohjelmistoa, joten toivomme, että sinulla on siitä jo aiempaa kokemusta. Olet lisäksi osa puhelinrinkiä, jossa vastaat vastikepuolen yhteydenottoihin 1,5–2 tunnin sykleissä. Puhelinajat sijoittuvat arkisin klo 9.00–15.00 välille. Työ tehdään pääsääntöisesti toimistoaikoina, mutta joustavuutta voidaan tarjota tarpeen mukaan. Toivomme, että olet toimistolla vähintään yhtenä päivänä viikossa, torstaisin.

Odotamme sinulta:

Usean vuoden kokemusta taloyhtiöiden reskontran tehtävistä

Soveltuvaa liiketalouden tutkintoa

Hyviä organisointi- ja asiakaspalvelutaitoja sekä huolellista, tarkkaa ja oma-aloitteista työskentelyotetta

Suomen kielen sujuvaa kirjallista ja suullista osaamista – englannin taito katsotaan eduksi

Kokemusta Hausvise-ohjelmistosta tai muista taloushallinnon järjestelmistä

Taloyhtiöiden hallinnon tuntemusta ja kirjanpidon ymmärrystä

Ymmärrystä vastikkeisiin ja käyttömaksuihin liittyvästä hallinnollisesta prosessista

Haemme nyt myös perintään lisää osaamista. Tehtävässä edellytetään vahvaa ja itsenäi