Toimistosihteeri

*Toimistosihteeri**

*Lestijärven kunta**

Lestijärven kunta hakee sivistysosastolle **toimistosihteeriä vakituiseen työsuhteeseen** 3.8.2026 alkaen. Työaika on toimistotyöaika 36,25 h/vko. Työhön sisältyy satunnaista iltatyötä.

Työpiste sijaitsee Lestijärven yhtenäiskoululla. Tehtävässä on mahdollisuus osittaiseen etätyöhön Lestijärven kunnan etätyöohjeistuksen mukaisesti.

*Tehtävänkuva**

Toimistosihteerinä toimit keskeisessä roolissa sivistys- ja hyvinvointitoimen arjessa. Tuet osaston johtoa ja sen eri yksiköiden toimintaa.

Keskeisiä tehtäviäsi ovat mm.:

asiakaspalvelu ja sidosryhmäyhteistyö

monipuoliset toimistotehtävät (sisältäen talous- ja henkilöstöhallinnon valmistelutehtävät sekä tilaukset ja hankinnat)

sivistys- ja hyvinvointilautakunnan kokousvalmistelut ja pöytäkirjanpitäjänä toimiminen

rekisterien ja järjestelmien ylläpito sekä raportointi ja tilastointi

koulun arjen sujuvuuden tukeminen (mm. tilavaraukset, avainhallinta ja käytännön järjestelyt)

koulukuljetus- ja vakuutusasiat

muut poikkihallinnolliset toimistotehtävät yhteistyössä kunnan eri toimialojen kanssa.

*Odotamme sinulta**

hyviä tietoteknisiä valmiuksia

sivistystoimen hallinnollisten valmistelutehtävien tuntemusta

kokemusta tai valmiutta oppia käytössä olevia järjestelmiä (esim. Dynasty, Primus, Wilma, Daisy, Ess)

palveluhenkistä ja asiakaslähtöistä työotetta

itsenäistä, oma-aloitteista ja kehittävää työskentelytapaa

joustavuutta ja sopeutumiskykyä vaihtuviin tilanteisiin

hyviä vuorovaikutustaitoja.

*Kelpoisuus**

Kelpoisuusehtona on vähintään soveltuva ammatillinen tutkinto ja riittävä työkokemus toimistoalan työtehtävistä. Mikäli kaikki käyttämämme ohjelmat eivät ole sinulle ennestään tuttuja, koulutamme sinua ja tuemme sinua niiden oppimisessa.

*Palvelussuhteen ehdot**

Tehtäväkohtainen palkka ja muut palvelussuhteen ehdot määräytyvät KVTES:n mukaisesti.

Valitun on ennen tehtävän vastaanottamista esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentil