Henkilöstösihteeri

Etsimme innostunutta ja osaavaa HR-ammattilaista perhevapaan sijaiseksi marraskuulle 2026 asti! Sijaisuus saattaa jatkua vuoden 2027 loppupuolelle.

Henkilöstöpalvelujen kahden hengen tiimiin kuuluu lisäksesi esihenkilösi, henkilöstö- ja hallintopäällikkö. HR-tiimi tarjoaa kaupungin esihenkilöille ja henkilöstölle HR-tukea. Henkilöstösihteerinä olet osa myös hallinnon tiimiä, jossa kollegoinasi on seitsemän hallinto- ja toimistotyön osaajaa. Vakituista henkilöstöä Oriveden kaupungilla on noin 300.

Henkilöstösihteerinä olet esihenkilöiden tuki palkkaus- ja palvelussuhdeasioissa sekä HR-järjestelmän toiminnoissa. Työpäiviisi kuuluu monipuolisia ja vaihtelevia HR-tehtäviä ja pääset myös kehittämään kaupungin henkilöstöhallinnon prosesseja ja ohjeistuksia. Olet asiakaspalveluhenkinen ja oma-aloitteinen ongelmanratkaisija.

Henkilöstösihteerinä tehtäviisi kuuluvat:

Esihenkilöiden ja henkilöstön neuvonta mm. palkkaus- ja palvelusuhdeasioissa ja HR-järjestelmän käytössä

Henkilöstöhallinnon tietojärjestelmien hallinnointi

Palkkayhteyshenkilön tehtävät ja yhteistyö palkanlaskentakumppani Sarastian kanssa

Henkilöstöasioiden ohjeiden, intranet-sisältöjen ja viestintä- ja markkinointimateriaalien tuottaminen

Etsimämme henkilöstösihteeri on vahva HR-osaajaa, jolla on jo kokemusta kunta-alan palkka- ja palvelussuhdeasioista. Tehtävän kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva korkeakoulututkinto tai muu soveltuva toimistoalan tutkinto. Tehtävässä menestyt, kun sinulla on laaja ymmärrys kunta-alan virka- ja työehtosopimuksista sekä työlainsäädännöstä. Arvostamme erityisesti OVTES-osaamista. Lisäksi erinomaiset ICT-taidot ovat tehtävässä tarpeen. Yksi tärkeimmistä työvälineistäsi on HR-järjestelmä Populus, jonka hallinnan katsomme eduksi. Lisäksi eduksi katsotaan myös työvuorosuunnittelujärjestelmä Titanian osaaminen. Asiakaspalvelu ja tiimityö ovat tärkeä osa henkilöstösihteerin työtä, joten odotamme sinulta erinomaisia vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja ja kykyä kirjoi