Hallinnollinen avustaja (henkilöstö-, tieto- ja yleishallintoyksikkö)

Maa- ja metsätalousministeriössä on haettavana hallinnollisen avustajan virka 1.6.2026 alkaen tai sopimuksen mukaan. Virka on ministeriön yhteinen ja se on sijoitettu ministeriön henkilöstö-, tieto- ja yleishallintoyksikköön.

Työtehtävän kuvaus

Hallinnollisen avustajan tehtäviin kuuluvat hallinnolliset tukitehtävät mm. henkilöstöhallintoon, tiedonhankintaan, aikataulutukseen, viestintään, asiakirjahallintoon ja kunniamerkkiprosessiin liittyen. Tehtäviin kuuluu yksikön päällikön ja muiden yksikön virkamiesten tukeminen, kokous- ja tilavarausten tekeminen, asiakirjahallinto- ja arkistointitehtäviä, kunniamerkkiprosessin avustavia tehtäviä, ministeriön henkilöstötilaisuuksien järjestämiseen liittyvät hallinnolliset tukitehtävät sekä viestintätehtävät liittyen esim. mmm.fi-verkkosivujen ja valtioneuvoston intranetin päivittämiseen.

Säädetyt kelpoisuus- ja kielitaitovaatimukset

Virkaan ei ole säädetty erityisiä kelpoisuusvaatimuksia.

Hakijalta odotamme

Parhaat valmiudet tehtävän menestykselliseen hoitamiseen antaa perehtyneisyys viran tehtäväalaan, soveltuva ammatillinen koulutus tai korkeakoulututkinto sekä kokemus tapahtumien ja tilaisuuksien järjestämisestä. Aikaisempi kokemus erityisesti hybridikokousten järjestämisestä ja erityisesti asiaan liittyvä järjestelmäosaaminen katsotaan eduksi. Lisäksi eduksi katsotaan hyvä tietotekninen osaaminen, kokemus sisäisestä ja ulkoisesta viestinnästä sekä osaaminen valtioneuvoston käytössä olevista järjestelmistä (esim. VAHVA, Handi, M2 ja Microsoft 365, Webropol, Liferay) tai vastaavista järjestelmistä. Erityisesti Excelin monipuolinen osaaminen katsotaan eduksi. Tehtävän menestyksellistä hoitamista edesauttavat suomen kielen erinomainen suullinen ja kirjallinen taito sekä ruotsin kielen tyydyttävä suullinen ja kirjallinen taito. Eduksi katsotaan englannin kielen tyydyttävä suullinen ja kirjallinen taito. Eduksi katsotaan oma-aloitteisuus, huolellisuus ja tarkkuus sekä hyvät yhteistyö-, vuorovaikutus- ja viestintätaido